Das macht deinen Job Spannend
Als HR Assistenz unterstützt du unsere HR Managerin bei strategischen und operativen People-&-Culture-Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse im Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos umgesetzt werden. Du arbeitest hands-on, bist gut organisiert und hast Freude daran, Menschen, Prozesse und Administration miteinander zu verbinden.
Deine Aufgaben
HR Support & operative Unterstützung
- Unterstützung der HR Managerin bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen
- Strukturierte Umsetzung von HR-Themen im Tagesgeschäft
Recruiting & Bewerbermanagement (Personio)
- Verantwortung für das Bewerbermanagement von A bis Z über PersonioErstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Kommunikation mit Kandidat:innen sowie Koordination von Pre-Screenings und Interviews
- Vorbereitung von Einstellungen und Onboardings in Personio
Personio Pflege & Datenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten in Personio
- Anlegen und Verwalten von Stellen
- Sicherstellung sauberer Strukturen, Prozesse und Datenqualität im System
Employer Branding & Recruiting Maßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen
- Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten
Office Management & interne Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements
- Koordination von Terminen und Meetings
- Durchführung von Bestellungen und administrativen Aufgaben
Steuerung externer Partner
- Koordination und Steuerung externer Partner, z. B. Recruiting-Dienstleister, Software-Anbieter, Krankenkassen oder das Lohnbüro
Weitere Support-Aufgaben
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Event-Planung, Vertragsvorbereitungen und weiteren administrativen Themen je nach Bedarf
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil
- Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen wünschenswertStrukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das sind deine Benefits
- Wir glauben an Vertrauen und Flexibilität, daher arbeiten wir hybrid: ein Mix aus Office-Days für echten Teamspirit und Homeoffice für konzentriertes Arbeiten
- Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket oder zu Urban Sports ClubSchnelle Integration ins Team durch ein intensives Onboarding
- Grosse Mitgestaltungsmöglichkeiten in wachsender Branche mit großem Netzwerk, spannenden Projekten und internationalen Kunden
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Hands-On Mentalität und Feel-Good Atmosphäre, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
Kontakt
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Über uns
Seit 2016 gestalten wir als MarTech-Unternehmen das Creator Marketing von morgen - mit einem einzigartigen Mix aus Agentur-Expertise und unserer smarter Technologie. Von Berlin aus betreut unser 30-köpfiges Team internationale Brands und Creators in 9 Ländern.
Unsere Plattform hi! ist das Herzstück unserer Arbeit: Sie verbindet Technologie mit kreativem Content, schafft Transparenz, skaliert Business und macht Zusammenarbeit einfach, individuell, effizient und messbar.
Wir wachsen weiter, mit klarer Vision und starkem Teamspirit. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft des Creator Marketings prägt.
