Stellenbeschreibung
HR Operations Manager (m/w/d)
Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
Standort: Berlin
Vertragsart: Befristet
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Ob Finanzen, Controlling, HR, Recht oder andere zentrale Funktionen: in unseren Corporate Services gestalten Sie das Fundament unseres Unternehmenserfolgs - mit Fachkompetenz und einem klaren Blick für das große Ganze, tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen strategisch und operativ erfolgreich aufzustellen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen und bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
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Ihr Aufgabenbereich
- Eigenständige Bearbeitung von operativen HR-Geschäftsvorfällen und Routineanfragen innerhalb des Employee Life Cycles
- Erstellung, Prüfung und Ausfertigung von Standard-HR-Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Zusatzvereinbarungen
- Administrative und organisatorische Vorbereitung von On- und Offboarding-Prozessen, z. B. Zusammenstellen und Packen von Begrüßungsmappen
- Abwicklung des physischen und digitalen Dokumentenhandlings, z. B. Drucken und Postversand von HR-Unterlagen, Digitalisierung und Pflege der Personalakten
- Koordination fachbezogener HR-Vorgänge mit internen Schnittstellen und externen Partnern sowie Unterstützung bei allgemeinen Mitarbeiteranfragen
- Sicherstellung der Daten-, Prozess- und Dokumentationsqualität im eigenen Verantwortungsbereich sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Arbeitsanweisungen, Checklisten, Prozessbeschreibungen und Wissensdokumentationen
- Aktive Unterstützung des HR-Operations-Teams im Tagesgeschäft, Mitarbeit in Projekten und Übernahme definierter Arbeitspakete
Ihr Profil
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR- bzw. Personalumfeld und eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in relevanten HR-Prozessen und sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit SAP SuccessFactors
- Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben sowie ausgeprägtes Verständnis für den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs zuverlässig zu steuern
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie sicherer Umgang mit HR-Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Checklisten
- Problemlösungs-, Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen
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Die Bundesdruckerei-Gruppe
Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie Inco Spółka z o.o.
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Bundesdruckerei GmbH
Hightech-Innovationen brauchen Macher und Macherinnen: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH überträgt ihnen gesellschaftliche Verantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um Sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.
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