HR Service Spezialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen - vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung)
• Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom - inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis
• Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Arbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Idealerweise gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen - insbesondere ADP, SAP, Odoo, HRworks oder GuideCom - oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
• Freude an strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten sowie am Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Begeisterung für gut funktionierende Prozesse und Offenheit für deren Weiterentwicklung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Lust, sich aktiv in unser HR-Team einzubringen

Wir bieten

• 35 Std./Woche (Vollzeit)
• Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung