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HR Service Spezialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen - vom Eintritt bis zum Austritt
  • Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung)
  • Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom - inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis
  • Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility
  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Arbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
  • Idealerweise gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen - insbesondere ADP, SAP, Odoo, HRworks oder GuideCom - oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
  • Freude an strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten sowie am Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Begeisterung für gut funktionierende Prozesse und Offenheit für deren Weiterentwicklung
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit Lust, sich aktiv in unser HR-Team einzubringen

Wir bieten

  • 35 Std./Woche (Vollzeit)
  • Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
  • Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
  • Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
  • Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
  • Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

HR Service Spezialist (m/w/d)

DIN Deutsches Institut für N ormung e.V.
Berlin
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 15.11.2025

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