Kaufmännische Assistenz m-w-d

Unsere Auftrag­ge­berin, ist eine lang­jährig etabliertes Unter­nehmen mit der Spezia­li­sie­rung in der Lüftungs- und Klimatechnik.
Für ein enga­giertes Team sucht unser Auftrag­geber in unbe­fris­teter Fest­an­stel­lung und in Direkt­ver­mitt­lung Verstär­kung als

kaufmännische Assistenz m-w-d

zum nächst­mög­li­chen Eintritts-Termin.

Aufgaben :

• Büroorganisation, Terminplanung und -koordination
• Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

Unser Auftraggeber bietet Ihnen

• eine vielseitige, abwechslungsreiche & interessante Tätigkeit
• eine unbefristete Vollzeitanstellung
• ein motiviertes Team mit Freude an gemeinsamer Tätigkeit