Kaufmännische Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Spandau | Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std./Woche) | Ab sofort

Über Heizteufel: Wärmeprofis für kalte Tage

Heizteufel ist Spezialist für innovative, mobile Heizlösungen. Von beheizbarer High-Tech-Bekleidung bis hin zu industriellen Wärmematten entwickeln und produzieren wir Produkte, die dort Wärme bringen, wo sie gebraucht wird. Werden Sie Teil unseres Expertenteams aus Wirtschafts-, Textil- und Technikspezialisten!

Ihr Aufgabenbereich - Vielseitig & Verantwortungsbewusst:

In unserem Team sind Sie die administrative Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag:

• Auftragsmanagement: Sie nehmen Bestellungen an und begleiten den Prozess bis zur Rechnungslegung und dem Versand.
• Warenfluss: Sie behalten den Überblick beim Wareneingang und unterstützen bei der Dokumentation.
• Kundenfokus: Sie sind die erste Stimme am Telefon und betreuen unsere Kunden kompetent per E-Mail bei Produkt- und Serviceanfragen.
• Organisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Pflege der Stammdaten gehören ebenfalls in Ihren Bereich.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise haben Sie bereits mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet.
• Kommunikation: Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung. Einfache Englischkenntnisse sind für unsere internationale Ausrichtung von Vorteil.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten ebenso gerne selbstständig wie im Team und bewahren auch bei hoher Auftragslage einen kühlen Kopf.

Darauf können Sie sich freuen:

• Gutes Arbeitsklima: Ein familiäres Team aus Spezialisten verschiedener Fachrichtungen.
• Flexibilität: Planbare Arbeitszeiten (Mo-Fr) im Umfang von 20-30 Wochenstunden.
• Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Nischenmarkt.
• Abwechslung: Spannende Produkte zwischen Technik und Lifestyle.

Bereit für eine warme Arbeitsatmosphäre?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an: info@heizteufel.de, Ansprechpartner: Andreas Mischok
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