Kaufmännische Fachkraft – Büromanagement (m/w/d) gesucht

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen handwerklich begabten Allrounder für unsere Hotels in Hannover und Umgebung.

AUFGABEN

• Büroorganisation (Post, E-Mail, Termine, Ablage und Dokumentenverwaltung)
• Schriftverkehr mit Behörden, Notaren, Handwerkern und Dienstleistern,
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Genehmigungen inklusive Fristenüberwachung,
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen erfassen und prüfen, Unterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen, Zahlungseingänge überwachen), allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten: Berlin und Hannover

KONDITIONEN

• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten
• Vergütung: 18,00 € brutto pro Stunde (entspricht rund 3.120 € brutto monatlich bei 40 Wochenstunden)
• Tarifbindung: nein
• Beschäftigungsbeginn: ab sofort
• Befristung: befristet auf 12 Monate, Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Arbeitsort: Präsenz vor Ort an beiden Standorten: Berlin und Hannover

BEWERBUNGSVERFAHREN
Bewerbungen bitte per E-Mail an personal@alerro-gmbh.de