Ihre Bewerbung bitte bis zum 10\. September 2025
➢ Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Wo)
Die gemeinnützige Kulturwerk GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bildender künstler:innen berlin e.V.. Der bbk berlin e.V. ist mit etwa 3.000 Mitgliedern die Berufsvertretung der bildenden Künstler:innen in Berlin. Seine Kulturwerk GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffentlichen Raum und dem Atelierbüro die Infrastruktur für die Arbeit aller professionellen bildenden Künstler*innen in Berlin. Das Kulturwerk wird institutionell vom Land Berlin gefördert.
Das Atelierbüro im Kulturwerk ist mit der Akquise, der Vergabe und der Betreuung der geförderten Ateliers befasst und kooperiert dabei mit den Partnerinstitutionen, der Senatsverwaltung für Kultur und weiteren. In den Aufgabenbereich des Büros fallen die Beratung der Ateliersuchenden und Bewerber:innen, die Überprüfung der Förderbedingungen, die Organisation und Begleitung des Vergabeprozesses sowie die Kommunikation zwischen allen beteiligten Unternehmen. Der Arbeitsplatz ist im Zentrum von Berlin, es gibt die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten. Ein gut eingespieltes Team freut sich auf Sie.
Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
- Erarbeitung des Berichtswesens und von Controllingberichten
- Recherchetätigkeiten zu komplexen Fragestellungen im finanzwirtschaftlichen Bereich, selbständige Erarbeitung von Lösungsszenarien
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Vertretung Kaufmännischer Leiter / Gruppenleitung Finanzbuchhaltung
- Personalsachbearbeitung
- Betreuung Datenschutz
Anforderungen
- Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Verwaltungsmanagement (Bachelor) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
- Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling,
- Erfahrungen im Bereich Personalwesen
- Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Datenschutz
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
- Erfahrung mit Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen
Die Stelle ist analog TV-L Entgeltgruppe 11 bewertet.
Was wir bieten
- Entlohnung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an TV-L Berlin
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kreuzberg, gut erreichbar mit dem ÖPNV
- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur
Alle Mitarbeitenden setzen sich mit hoher Motivation und herausragendem Engagement für die Belange der Künstler*innen in Berlin ein. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen aus diesen Personenkreisen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.09.2025 per Mail an: @email. Die Bewerbungsgespräche finden am 25.09.2025 statt. Für Rückfragen steht Ihnen Egon Schröder zur Verfügung.
