Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
Gestalten Sie die Zukunft der Bildung in Berlin mit!
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) bei einem führenden öffentlichen Bildungsträger
Einleitung Sind Sie bereit für eine neue, sinnstiftende Herausforderung im Herzen von Berlin? Im Auftrag unseres Kunden – eines renommierten und zukunftsorientierten öffentlichen Bildungsträgers – suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die Organisationstalent mit Herzblut verbindet! Bei uns zählt Vielfalt, Chancengleichheit und Teamgeist: Wir leben Weltoffenheit aus Überzeugung und freuen uns aus vollem Herzen über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die unser dynamisches Umfeld bereichern möchten! Wenn Sie Lust haben, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten, unserem Kunden den Rücken freizuhalten und gemeinsam Bildung für morgen zu ermöglichen, dann zögern Sie nicht: Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie durch!

Ihre Aufgaben

• Datenbankpflege: Präzise Eingabe und Pflege relevanter Daten
• Ablagemanagement: Strukturierte Verwaltung der digitalen und physischen Dokumente
• Terminmanagement: Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung
• Meeting-Support: Professionelle Besprechungsvorbereitung und gewissenhafte Protokollführung
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner via E-Mail sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Präsentationen: Ansprechende Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Assistenz: Tatkräftige Unterstützung bei allen allgemeinen administrative Aufgaben

Erfahrungen

• Sprachkompetenz: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Sicherer und routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket (insb. PowerPoint)
• Erfahrung: Erste praktische Vorerfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Büroorganisation oder Assistenz

Das bieten wir Ihnen
Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.