Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Werde Teil unseres „coolen“ Teams!
Wir sind ein engagiertes Team, das nachhaltige Lösungen für eine bessere Welt entwickelt und unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele unterstützt. Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Produkte zu schaffen, die sowohl die Umwelt als auch die Gesellschaft positiv beeinflussen.
Die GEA Heating & Refrigeration Technologies entwickelt, produziert und vertreibt als ein weltweit führender Hersteller von Komponenten für die industrielle Wärme- und Kältetechnik und anderen Systemen, insbesondere Verdichter, Aggregate, Flüssigkeitskühlsätze und Wärmepumpen. Wir bieten hochwertige technische Lösungen für die Bereiche Lebensmittel und Getränke, Milchverarbeitung, Öl und Gas, Schifffahrt und auch andere Branchen.
Derzeit suchen wir eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser Rolle bist Du operativ tätig und koordinierst Einsätze unseret Service Techniker bei Kunden vor Ort.

Responsibilities / Tasks

• Auftragsdokumentation: Kontrolle und Erfassung der Auftragsunterlagen im ERP-System
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung des Rechnungseingangs und Abrechnung von Service-Aufträgen
• Reisekosten & Zeiterfassung: Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Pflege der Zeiterfassungen
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden und Techniker bei administrativen Anliegen
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Verträgen und weiteren relevanten Informationen
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Your Profile / Qualifications

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Kundenanliegen
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und schnelle Auffassungsgabe mit Blick fürs Detail
• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit: Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Tarifvertrag: Ein tarifvertragliches, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 35h Vollzeit gemäß Tarifvertrag mit der IG Metall
• Urlaub: 30 Urlaubstage
• Work-Life-Balance: Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Ehrenamt: Freier Tag für ehrenamtliche Arbeit und globales Bonusprogramm
• Team: Ein hochmotiviertes und international agiles Team
• Verantwortung: Die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem echt „coolen“ Unternehmen
• Mitarbeiterangebote: Diverse Vergünstigungen und Zuschüsse

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