Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Das Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin ist ein Team, dass sich erfolgreich den Aufgaben im Bereich technische Gebäudeausrüstung und Anlagen der Sicherheitstechnik stellt. Insbesondere bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten für öffentliche und private Auftraggeber, ist das Hauptaugenmerk eine umweltbewusste und wirtschaftliche Planung von Anlagen unter strenger Berücksichtigung der Kostensicherheit für den Bauherrn. Dies gilt sowohl für Neubauten, als auch Umbauten, Sanierungen und Modernisierungen, so-wie auch Projekten mit Geheimschutzanforderungen. Unsere Projekte sind so vielseitig wie unsere Bauherren. Vom öffentlichen Auftraggeber (Justizvollzug, Gerichte, Gesellschaftsbauten) über Industrie und Kommunikationsdienstleister bis hin zum privaten Großinvestor können wir vielseitige Anfragen bedienen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Annahme eingehender Telefonanrufe
- Erstellen von Angeboten
- Auftragsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung beim Bearbeiten von Ausschreibungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Rechnungsprüfung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement o.ä. kfm. Ausbildung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung, gern Vorkenntnisse im Ingenieurbüro, aber nicht zwingend
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Excel, Word, ..)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Motivation und Begeisterung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben bei anspruchsvollen Projekten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeitsplatzsicherheit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit
- Wöchentlich frisches Obst
- Dart/ Kicker und Billard - der Spaß darf nicht fehlen
- Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen
Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bevorzugt per E-Mail an:
Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbH
Lydia Scharenberg
Siegfriedstraße 53
10365 Berlin
Telefon: + 49 30 547 08 34-10
Telefax: + 49 30 547 08 34-23
E-Mail: info@ibr-berlin.de
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.