Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.4 „Temperatur“ als:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat
Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Es besteht die Möglichkeit zu einer befristeten Erhöhung der Arbeitszeit. Bitte geben Sie Ihre gewünschte Arbeitszeit in der Bewerbung an.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.4 „Temperatur“ mit folgenden Tätigkeiten:
- Eigenständige Bearbeitung der im Sekretariat des Fachbereichs anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Kommunikation mit internen und externen Stellen, sehr häufig in englischer Sprache
- Durchführung und Überwachung von Bestellprozessen in SAP/R3 sowie Mitwirkung bei der Überwachung von Einnahmen, Gebühren und der Finanz- und Investitionsplanung
- Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichung
- Vorbereitung und Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs, z. B. durch Erstellung von PowerPoint-Präsentationen bzw. Formatierung von Berichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistentin für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fremdsprachenassistentin, Projektassistentin oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Idealerweise Kenntnisse mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie Erfahrungen mit TYPO3 und SAP
- Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten
Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 7.4:
Dr. Klaus Anhalt, Tel.: 030 3481-7427, E-Mail: klaus.anhalt@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Oktober 2025 unter der Kennziffer 25-186-7C. Bitte nutzen Sie dafür den Button „Online-Bewerbung“ - dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
