Koordinator:in Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Koordinator:in Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am 08.09.2025 von Denise Thiessmeier

Koordinator:in Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Dortmund

Bei uns zählt Qualität nicht nur als Ergebnis, sondern als gemeinsamer Anspruch, den wir jeden Tag weiterentwickeln. Als Koordinator (m/w/d) im Prozess- und Qualitätsmanagement begleitest du unsere Teams dabei, Abläufe effizient zu gestalten, Standards im Blick zu behalten und Ideen in die Tat umzusetzen. Mit deinem Engagement hilfst du uns, stetig besser zu werden und gemeinsam ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das geprägt ist von Offenheit, Teamgeist und Freude an neuen Lösungen.

Dein neuer Tätigkeitsbereich:

• Du entwickelst unser integriertes Managementsystem (IMS) kontinuierlich weiter und passt es an neue Anforderungen an
• Du übernimmst das Compliance-Management und stellst die Einhaltung rechtlicher sowie normativer Vorgaben sicher (z. B. Datenschutz, Informationssicherheit, Qualitätsmanagement und andere branchenspezifische Standards)
• Du führst Prozessanalysen durch, identifizierst Verbesserungspotenziale, moderierst Interviews und Workshops und leitest konkrete Maßnahmen ab
• Du steuerst eigenständig Projekte im Qualitäts- und Prozessumfeld - von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Du planst, begleitest und bereitest interne sowie externe Audits nach und setzt notwendige Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen um
• Du entwickelst und pflegst Qualitätsmanagement-Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen, die im gesamten Unternehmen Anwendung finden
• Du berätst und unterstützt interne Teams, um Prozesse zu stabilisieren und Qualitätsziele erfolgreich in der Praxis zu verankern
• Du konzipierst und führst Schulungen und Trainings durch, um das Qualitäts- und Prozessbewusstsein im Unternehmen nachhaltig zu fördern

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - oder ein Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement, Ingenieurwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen
• Du bringst fundierte Praxiskenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen oder Prozessmanagement (oder vergleichbaren Managementsystemen) mit
• Du hast erste Erfahrung in der Prozessanalyse und bist sicher in der Durchführung von Interviews sowie in der Moderation von Workshops
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, im Datenschutz oder in der Informationssicherheit gesammelt
• Du beherrschst MS Word auf einem sehr hohen Niveau und gehst sicher mit weiteren Office-Anwendungen um
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Dabei überzeugst du auch durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Verbesserungen voranzutreiben

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eigenverantwortung statt Mikromanagement Flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Feedbackkultur - hier gestaltest du mit
• Wachstum, das du mitgestaltest Bei uns bringst du deine Stärken in ein dynamisch wachsendes Unternehmen ein - mit Aufgaben, die Wirkung zeigen
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine echte Work-Life-Balance
• Leistung, die ankommt Attraktives Gehalt mit Provision, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad
• Weiterentwicklung, die wirkt Individuelle Förderung durch interne & externe Fort- und Weiterbildungen im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Tools, die unterstützen - keine Bremser Moderne Technik und ergonomischer Arbeitsplatz im zentral gelegenen Dortmunder Büro
• Zusammenhalt, der bleibt - Regelmäßige Team- und Firmenevents - bei gutem Wetter auch gerne auf unserer Terrasse

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an career@datatree.ag. Deine Bewerbung sollte enthalten:

• ein kurzes An- oder Motivationsschreiben
• einen Lebenslauf
• das Schulabschlusszeugnis (bzw. letzte verfügbare Zeugnis) oder sonstige Nachweise über relevante Zusatzqualifikationen
• Arbeitszeugnisse

Bitte hab Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen. Alle Anlagen müssen zwingend als PDF-Datei angefügt sein. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Für weitere Informationen steht dir Denise Thiessmeier unter +49 231 543803-56 gerne zur Verfügung.
Die Information über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du auf unserer Webseite unter: https://www.datatree.ag/dse/infopflicht-datatree/infoplicht-bewerbung/
Die DATATREE AG mit Standorten in Berlin und Dortmund bietet seit 2011 eine umfassende Beratung in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit. Sie berät und unterstützt öffentliche sowie nicht-öffentliche Stellen bei der Einführung von Datenschutzmanagementsystemen sowie Managementsystemen für Informationssicherheit nach bewährten Standards. Neben Kunden im Einzelhandel, aus der Softwareentwicklung und der Kirche, hat die DATATREE AG mit dem ISDSG, dem Institut für Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen einen weiteren Schwerpunkt, der bereits auf jahrelange Erfahrung im Bereich Fort- und Weiterbildung sowie auch Vorträge, Magazine, Buchveröffentlichungen und Forschungsprojekten resultiert.