Leiter Standortmanagement (m/w/d)

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Leiter Standortmanagement (m/w/d) - Berlin

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Bereichen Backoffice, Arbeitsschutz sowie Werkstatt und Lager
• Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe innerhalb der verantworteten Bereiche
• Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Ressourcen sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterstützung der operativen Fachbereiche
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Strukturen und Schnittstellen innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung der operativen Einheiten durch das Backoffice
• Steuerung und Koordination der Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in enger Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Material-, Geräte- und Betriebsmittelversorgung sowie effizienter Abläufe in Werkstatt und Lager
• Steuerung externer Dienstleister und Partner sowie Koordination standortbezogener Leistungen und Maßnahmen
• Analyse und Steuerung relevanter Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und qualitativer Vorgaben innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung, den operativen Fachbereichen und weiteren zentralen Schnittstellen
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Förderung einer verbindlichen und lösungsorientierten Zusammenarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Steuerungs- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Facility Management, technischen Dienstleistungsumfeld, Standortmanagement oder in vergleichbaren Strukturen
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Funktionsbereiche und operativer Schnittstellen, beispielsweise Backoffice, Arbeitsschutz, Lager, Werkstatt oder technische Services
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Prozesssteuerung und Arbeitssicherheit; vertiefte Fachkenntnisse in allen verantworteten Bereichen sind nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zu priorisieren und zusammenzuführen
• Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie im Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken verbunden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie ein wertschätzender und verbindlicher Führungsstil