Leiter*in des Referates "Innerer Dienst" (m/w/d)

17.11.2025, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
Berlin

Leiter*in des Referates "Innerer Dienst" (m/w/d)

Aufgaben

Als Leiter*in des Referats Z.6 "Innerer Dienst" übernehmen Sie die personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für eines der zentralen Service- und Infrastrukturreferate der BAM. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams mit aktuell 30 Mitarbeitenden, unterstützt durch zwei Sachgebietsleitungen Strategische und operative Steuerung aller Aufgabenbereiche des Inneren Dienstes, darunter insbesondere: Liegenschaftsmanagement und Flächenplanung an den Standorten Berlin-Lichterfelde, Berlin-Adlershof und Baruth/Mark (Testgelände) Gebäudebetrieb und infrastrukturelles Facility Management, einschließlich CAFM-Systeme und Ressourcensteuerung Sicherheits- und Zutrittsmanagement, Fremdfirmen- und Notfallorganisation Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement im Sinne eines nachhaltigen Gesamtkonzepts Abfallmanagement gemäß KrWG und interner Umweltkonzepte Waren- und Postlogistik sowie interne Serviceleistungen Verantwortung für Budget, Vertragsmanagement und Wirtschaftlichkeit der Prozesse Beratung der Amts- bzw. Behördenleitung in allen Fragen des inneren Dienstes Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Bereich der internen Verwaltung und Infrastruktur

Qualifikationen

Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium der Rechts-, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren interdisziplinären Querschnittsfachs mit Vertiefung im öffentlichen Management, Facility Management, Organisation oder Verwaltungssteuerung mit nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen; für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer wissenschaftsnahen Einrichtung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Liegenschafts- und Gebäudemanagement, CAFM-Systeme, Sicherheitsmanagement und Haushalts- und Vertragswesen Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Partnern (z. B. BImA, Bundesbauverwaltung, Sicherheitsdienstleister) sowie Organisationsgeschick in der internen Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein Hohe Eigeninitiative, analytisches Denken und Freude an konzeptioneller Arbeit, um das volle Potenzial des Referates zu entfalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen