BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Leitung der Geschäftsstelle im Ordnungsamt
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE
cw25-021O E11 TV-L / A 12
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Vollzeit 20.06.2025
(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Stellen eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter jenen Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt. Es ist davon auszugehen, dass sich die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung (vertretungsweise/kommissarisch) betraute Dienstkraft/ Beschäftigte bewerben wird.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Leitung der Geschäftsstelle des Ordnungsamtes (mit den Aufgaben Personalangelegenhei-ten des Amtes, soweit diese nicht durch die Büroleitung der Abteilung oder durch die LuV-Leitung wahrgenommen werden, KLR, Haushalt, Vollstreckung, IT-Angelegenheiten des Amtes, Arbeitsschutz, Brandschutz, Notfallvorsorge, Marktverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit); Assistenz der LuV-Leitung.
Steuerung des Personaleinsatzes der Geschäftsstelle: Sammeln und Auswerten von Entwicklungen in den relevanten Rechtsgebieten; Information, Schulung und Koordination der Sachbearbeiter/innen; Sicherstellen einheitlicher Rechtsauslegung und Arbeitsweisen; Beschwerdeinstanz.
Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten des Betriebes gewerblicher Art „Marktverwaltung“; Erledigung steuerrechtlicher Angelegenheiten schwierigerer Art; Organisation des Berichtswesens der Marktverwaltung; Sachbearbeitung für Widersprüche gemäß § 67 ASOG; Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten haushaltsrechtlicher Art und der Vollstreckung von Forderungen; Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Beschaffung und Vergabe von Leistungen, übergeordnete Angelegenheiten der Aufstellung und Bewirtschaftung der Einzelpläne 3520, 4310, 4330 und 9550; Gelderheber/in für Verwaltungsgebühren.
Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten des Amtes, sofern nicht der LuV-Leitung, den Fachbereichsleitungen oder der Büroleitung vorbehalten, einschließlich der Koordination der Geschäftsverteilungsplan- und Stellenbewertungsangelegenheiten im Amt; Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen von genereller Bedeutung nach Vorgaben der LuV-Leitung/ Abteilungsleitung; Analyse von Geschäftsprozessen im Amt und Erarbeitung von Konzepten zur Geschäftsprozessoptimierung zwischen den Fachbereichen oder mit anderen Organisationseinheiten im Benehmen mit der LuV-Leitung und den Fachbereichsleitungen; Analyse der KLR - Daten für die Kostenstellenleitungen des Amtes und Erarbeitung von Vorschlägen für die Kostenoptimierung der Prozesse, Koordination des sonstigen Berichtswesens (z.B. Rahmenzielvereinbarung).
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Organisation der Notfallvorsorge; Bearbeitung und/ oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Amtes, E-Government Angelegenheiten, Systemadministration bei IT-Verfahren, soweit nicht den Fachbereichen vorbehalten; Erstellen von Konzeptionen zur Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgabe der LuV- bzw. Abteilungsleitung; Erledigung von Sonderaufgaben nach Vorgabe der LuV-Leitung; Mitarbeit in Krisensituationen, wenn Ordnungsamt betroffen (Sonderaufgabe im Rahmen der Notfallvorsorge); Koordination des Arbeitsschutzes im Ordnungsamt. Budgetverantwortung: Anordnungsbefugnis für die vom Ordnungsamt zu bewirtschaftenden Titel bei Einnahmen unbegrenzt, bei Ausgaben bis zu 50.000 €, rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis gemäß § 22 Abs. 2 AZG.
IHR PROFIL
Erfüllung laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemaliger gehobener Dienst)
oder
Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder vergleichbar.
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) an der Verwaltungsakademie Berlin oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung (ggf. ergänzt durch die Prüfung zum/ zur Verwal-tungsfachwirt/-in.
Langjährige (mind. dreijährige) Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einem zentralen Geschäfts-/Leitungsbereich eines Amtes oder einer Organisationseinheit, vorzugsweise einer Ordnungsbehörde.
Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 ge
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
