BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab sofort unbefristet Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Leitung des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung
KENNZIFFER
125/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.,
Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
16.06.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 5.096 - 6.854 (A14)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Das Arbeitsgebiet umfasst:
Leitung des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung
- Strategische Planung und Steuerung der Projektaktivitäten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- innerhalb der Behörde bei der Einführung und Weiterentwicklung zentraler IKT-Basisdienste (z. B. digitale Akte)und virtueller Kommunikationslösungen (Content-Management-Systeme, Low-Code-Plattformen, Kollaborationstoolsund Videokonferenzsysteme) in Kooperation mit dem behördlichen IT-Service
- bezirksübergreifend von der Projektinitialisierung bis zur Soll-Konzeption für fachspezifische Softwarelösungenin den Politikfeldern „Bildung“ (Weiterbildung) und „Kultur“ in Kooperation mit den prozessverantwortlichen Senatsverwaltungen • Entwicklung und Koordinierung eines strategischen Rahmens für den Einsatz Künstlicher Intelligenz in bezirklichenVerwaltungsprozessen • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des IKT-Managements in Zusammenarbeit mit dem IT-Service • Identifikation neuer Digitalisierungsbedarfe und Ableitung passender Maßnahmen zur Effizienzsteigerung undQualitätsverbesserung von Verwaltungsabläufen • Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung moderner Arbeitsmethoden zur Unterstützung der digitalen Transformationin der Bezirksverwaltung • Analyse und Bewertung neuer rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Bereich Digitalisierung undVerwaltungsmodernisierung • Erarbeitung von Stellungnahmen bei Anfragen, Berichtsaufträgen und Beschlussvorlagen von politischen Institutionen zuAngelegenheiten des E-Governments, der Digitalisierung und der Verwaltungsmodernisierung (z. B. BVV, Rat der Bürgermeister,Abgeordnetenhaus von Berlin) • Beratung der Behördenleitung und Führungskräfte zu Optimierungs-/Digitalisierungsvorhaben • vernetzte Zusammenarbeit (abteilungs-/behördenübergreifend) und Mitwirkung in Arbeitsgruppen • Akzeptanz- und Veränderungsmanagement • Personalführung, -planung und -entwicklung • Gesamtsteuerung und -koordinierung der Arbeitsorganisation (Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben, Festlegung und Steuerung der Arbeitsabläufe undder teaminternen Kommunikationsprozesse, Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen) • bedarfsgerechte, serviceorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Aufgaben- und Projektportfolios des FachbereichsEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals höherer Dienst) - nichttechnischer Verwaltungsdienst - oder der Voraussetzungen für eine Verwendungsbeförderung nach § 13 Abs. 4a S. 2 bis 4 LfbG Bln
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Fleck ◼ Leitung Zentrale Dienste ◼ (030) 90279-3351
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Krummacher ◼ Leitung des Steuerungsdienstes, der SE Personal und Finanzen ◼ (030) 90279-2200
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorlie
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
