Leitung nicht standardisierter Anliegen an zuständige Kolleg:innen

Die Deutsche Gesellschaft für Humanes Sterben (DGHS) e. V. ist eine bundesweit tätige Bürgerrechts- und Patientenschutzorganisation mit Sitz in Berlin-Friedrichshain. Aufgrund eines stark erhöhten Arbeitsaufkommens im Bereich Mitgliederaufnahme und Dokumentenverarbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für einfach strukturierte Verwaltungstätigkeiten.

Wir bieten Ihnen

• Geregelte Abläufe und feste Zuständigkeiten
• Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• Fortbildungen - insbesondere im Thema Patientenverfügung
• Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
• Einen mitgliederstarken Verein mit hoher gesellschaftlicher Akzeptanz
• Eine klar umrissene Tätigkeit im administrativen Bereich

Ihre Aufgaben

• Erfassung von Mitglieds- und Antragsdaten aus papierhaften Unterlagen
• Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
• Pflege und Korrektur bestehender Datensätze
• Einpflegen von Unterlagen in unser Verwaltungssystem (Microsoft Dynamics 365)
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher, wiederkehrender Anfragen Auskunft nach Vorgaben und Textbausteinen
• Weiterleitung nicht standardisierter Anliegen an zuständige Kolleg:innen

• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten in der laufenden Sachbearbeitung

Ihr Profil

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei gleichförmigen Tätigkeiten konzentriert zu arbeiten
• Grundlegende PC-Kenntnisse (Dateneingabe, Dateiablage)
• Freundlicher und sachlicher Umgangston am Telefon und per E-Mail
• Ausreichende Deutschkenntnisse für einfache schriftliche und mündliche Kommunikation
• Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
Ružica Ivančić-Britvić Ružica.Ivančić-Britvić[at]dghs.de
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle unter Tel. 030-21 22 23 37-0 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung