- Dienststelle: Amt für Bürgerdienste
- Dienstort: Rathaus Köpenick
- Kennziffer: 3500 / 5007 6534 /2026
- Besetzbar ab: sofort
- Unbefristet
- Entgeltgruppe: E6 TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
- Bewerbungsfrist: 23.04.2026
Ihre AufgabenDie Geschäftsstelle des Amtes für Bürgerdienste bildet die zentrale Schnittstelle zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichen Bürgerämter, Standesamt, Wohnungsamt sowie Wahlamt. Die Aufgabenwahrnehmung ist geprägt von zahlreichen wechselnden, parallellaufenden Arbeitsprozessen, die in enger Zusammenarbeit und im kontinuierlichen Austausch mit der Büroleitung, den Führungskräften sowie den Beschäftigten des Amtes für Bürgerdienste erfolgen.
Die Mitarbeit in Büroleitung und Geschäftsstelle umfasst insbesondere die organisatorische Betreuung der Geschäftsstelle, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit sowie zentrale Büroleitungsaufgaben.
Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben
- Information und Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten • Kontrolle der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben • Pflege von Abwesenheiten im PersonalbezügeverfahrenAssistenz in der Geschäftsstelle
- Erstberatung und Auskunftserteilung bei Anfragen an die Amtsleitung • Aktenvorbereitung für Sitzungen und Fachausschüsse • Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen und -ausgängenSachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Beratung von Führungskräften zu BEM-Maßnahmen • Pflege und Aktualisierung der BEM-Statistik • Erstellung von BEM-Angeboten Öffentlichkeitsarbeit • Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Amtes für Bürgerdienste • zielgerichtete Aufbereitung von Daten aus den verschiedenen Themenbereichen des Amtes • Qualitätssicherung und Aktualisierung der DatenIhr Profil Formale AnforderungenTarifbeschäftigte: • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang IDie vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung
Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze
Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize
Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Ausbildungsabschluss
- Kopie dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (< 2 Jahre)
- Hinweise zum Datenschutz:
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