Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für eine unbefristete Stelle:
Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Abrechnung Heimkosten
Kennziffer: I 22/2025
Entgeltgruppe: EG 10 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 26.08.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Personalführung des Sachgebiets verantworten
- Nachgeordnete Dienstkräfte zu einer selbständigen Arbeitsweise befähigen
- Ziele und Anforderungen beschreiben und kommunizieren (Zielvereinbarungen, AP´s, BAK´s)
- Regelmäßiges Feedback geben (Personalgespräche, Beurteilungen usw.)
- Maßnahmen der Personalentwicklung initiieren, durchführen und Wirkungen beobachten
- Veränderungsvorschläge aufnehmen und Innovationen fördern
- Aufgaben im Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement wahrnehmen
- offene integrative Kommunikationskultur schaffen
Fachliche Leitung des Sachgebiets verantworten
- Dienst- und Fachvorgesetztenfunktion gegenüber den Dienstkräften im Sachgebiet
- Organisation der Arbeit im Sachgebiet und fachliche Koordinierung der Aufgabenverteilung/des Personaleinsatzes
- Erstellung von fachlichen Vorgaben (Arbeitshilfen/-anweisungen)
- Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Fachthemen
- Erfolgsindikatoren messen und Zielerreichung evaluieren; Zielabweichungen ermitteln und gegensteuern; Controlling-Kreislauf umsetzen
Prozessverantwortung für das Sachgebiet wahrnehmen
- Geschäftsprozesse erfassen und optimieren
- Defizite im Prozessablauf erkennen und GPO-Maßnahmen gemeinsam mit der GrL und der RefL erarbeiten
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als (Tarif-) Beschäftigte*r:
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann /
Kauffrau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für
Bürokommunikation) inkl. mind. 10-jährige gleichwertige
Berufserfahrung
oder
abgeschlossenes Hochschulstudium
(Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach mit
dienlicher Fachrichtung
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder
Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
(ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)
Weitere Anforderungen:
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung
(vorzugsweise in einer Sozialbehörde)
Erfahrung in der Leitung kleinerer/mittlerer Arbeitsgruppen
(wünschenswert)
Wir bieten
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen , Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance , durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.
ein vergünstigtes BVG -Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Frau Ceresnea, Tel.: 030 90225 2574
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau Schilde, Tel.: 030 90225 2230
Bewerbungsprozess:
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
