Aktuelle Projektangebote
Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab sofort bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 1 - Berlin
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr
Aufgabe
- Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
- Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
- Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
- Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
- Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
- Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
- Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in ob. gen. Aufgaben
- langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
- Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
- in MS Office
- in SAP
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
- ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Luft- und Raumfahrt-Executive Assistance (all gender) (Ref.Nr.: 17655 - DA)
Vertragsverhältnis
Anstellung
Zeitraum
ab sofort bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e)
PLZ 1 - Berlin
Aufgaben
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr
Aufgabe
- Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
- Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
- Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
- Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
- Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
- Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
- Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in ob. gen. Aufgaben
- langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
- Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
- in MS Office
- in SAP
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
- ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz
Jetzt Bewerben (Ref.Nr.: 17655 - DA))
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