Willkommen beim Goethe-Institut!
Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Das Fortbildungszentrum am Goethe-Institut in Berlin ist verantwortlich für in der Region Deutschland angebotene Online-, Präsenz- und Blended-Learning-Fortbildungen für Selbstzahlerinnen als auch für Stipendiatinnen aus den Goethe-Instituten im Ausland.
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen in einem interkulturellen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie administrativ die Durchführung der Fortbildungen für Lehrkräfte aus der ganzen Welt mit!
Manager*in (m/w/d) Fortbildungsorganisation
am Fortbildungszentrum des Goethe-Instituts Berlin
Standort: Goethe-Institut Berlin
Startdatum: 15.01.2026
Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche) befristet bis 14.01.2028
Vergütung: bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
Das erwartet Sie
- Sie sind für die Administration und Organisation der Fortbildungen zuständig
- Sie wirken bei der Konzeption von Informationsdokumenten sowie deren laufende Aktualisierung mit
- Die Überwachung des Fortbildungsbudgets, die Abrechnung über unsere Verwaltungssoftware sowie das Führen von Kassenbüchern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Den Interessent*innen stehen Sie beratend zum Fortbildungsangebot zur Seite und pflegen die Kontakte zu unseren Partnern
- Sie betreuen die Fortbildungsteilnehmer*innen und geben Hilfestellung bei allgemeinen Fragen
- Ebenso unterstützen Sie bei der Organisation der Unterbringung von Fortbildungsteilnehmerinnen und Fortbildnerinnen sowie bei der Akquise neuer Tagungsstätten
- Die Mitwirkung bei der Portfolioplanung der Fortbildungen an den Fortbildungsstandorten rundet Ihr Aufgabenprofil ab
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und konnten bereits Erfahrungen auf dem Gebiet der Fortbildungs- und Seminarorganisation sammeln
- Sie sind gerne organisatorisch tätig und eine zuverlässige Arbeitsorganisation ist Ihnen wichtig
- Sie sind sicher und freundlich im Auftreten und haben Freude an der Kommunikation mit Teilnehmer*innen und externen Partnern
- Im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen und SAP sind Sie routiniert und motiviert, sich in die internen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Sie sprechen sehr gutes Deutsch und Englisch und bringen idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit
Das bieten wir Ihnen
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und in einem gewissen Umfang die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote
Dafür stehen wir
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben*.* Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.09.2025 über unser Bewerbungsportal (Manager*in (m/w/d) Fortbildungen am Goethe-Institut Berlin - Goethe-Institut).
Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: I.125801.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne steht Ihnen Daniela Kügele, Leiterin der Verwaltung des Goethe-Instituts in Berlin, Tel.: +49 30 25906-403, zur Verfügung.
