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Office Support Manager (m/w/d)
Teilzeit, Festanstellung
Berlin
Jetzt bewerben
Dein Kontakt
Alexandru Ene
Senior Talent Acquisition Manager
+49 (0) 40 87 88 698 0
[](mailto:germany.recruitment@fieldfisher.com)
https://www.linkedin.com/company/fieldfisher-germany/
Über Fieldfisher
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Führend sind wir in der Beratung zukunftsorientierter Wirtschaftssektoren und im Umfeld digitaler Innovationen.
Diese Zukunftsorientierung leben wir auch als Unternehmen mit großer gesellschaftlicher Verantwortung und der Ambition, den vielfältigen Herausforderungen, denen wir als Gesellschaft gegenüberstehen, immer aktiv, mutig und zuversichtlich zu begegnen. Wir suchen die Herausforderung, kämpfen gemeinsam für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Komm‘ in unser Team!
Das ist Fieldfisher
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Wir pflegen unseren Zusammenhalt und erzielen gemeinsam herausragende Ergebnisse.
Wir suchen wir ab sofort unbefristet und in Teilzeit (ca. 32h pro Woche) einen Office Support Manager (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.
Was Du bei uns machst
- Du sorgst für eine angenehme, gepflegte und funktionale Büroatmosphäre und bist damit für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher verantwortlich
- Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln im Gesicht und betreust unsere Besucher:innen und Mitarbeiter:innen mit Deiner herzlichen Art
- Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro
- Du gestaltest ein lebendiges Office-Leben aktiv mit und setzt Impulse für gemeinsame Initiativen (z. B. After-Work-Formate, interne Events)
- Du planst Events am Standort und führst diese durch
- Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig
- Du arbeitest mit der HR und IT-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem Büro Berlin und den Support-Einheiten an anderen Standorten (z.B. für den technischen Support)
- Du unterstützt das Office Management und unseren Project Manager bei diversen Themen
- Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig
Was Du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem dienstleistungsorientierten (Hospitality-)Bereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismusmanagement)
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
Unsere Benefits
- Corporate Benefits
- Team Event Budgets
- Home Office
- Deutschlandticket
- Budget für ergonomische Home Office Ausstattung
- Programme für mentale Gesundheit
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Personal Development Budget
- Gesunde Snacks: Frisches Obst, Müsli, Joghurts & Co.
- Softdrinks, Tea & Coffee
- Regelmäßige Social Events
- (Internationale) Firmenreisen
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Geburtstagsgutschein
- Women@Work Frauennetzwerk
Und noch vieles mehr!
So läuft die Bewerbung
Digitale Bewerbung
Du bewirbst Dich ganz einfach und rein digital über unseren Bewerbungsprozess bei Personio auf den gewünschten Job.
HR-Screening
Unsere HR-Kolleg:innen sichten ganz kurzfristig Deine Bewerbung und geben sie dann direkt an die/den entsprechenden Team-Ansprechpartner:in weiter. Bitte gib uns für ein Feedback deshalb bitte ca. 3-5 Tage Zeit.
Video-Interview
Bei einem "Match" organisieren wir in der Regel kurzfristig einen Videocall mit Dir und lernen uns gegenseitig in lockerer Atmosphäre und kleiner Runde mit Deiner:m potenziellen Vorgesetzten kennen.
Feedback
Nach dem ersten Kennenlernen gib uns bitte wieder 1-3 Tage für eine interne Rücksprache und das Feedback an Dich.
Persönliches Kennenlernen
In einer 2. Runde möchten wir Dich natürlich gerne persönlich und "face-to-face" kennenlernen. Dafür organisieren wir mit Dir einen Termin vor Ort in unserem Fieldfisher Office.
Entscheidung
In den meisten Fällen treffen wir nach dem 2. Gespräch eine finale Entscheidung und bestenfalls heißt es dann direkt: Welcome on board!
Was Fieldfisher ausmacht
Wir glauben an die Kraft der Gemeinschaft: Bei Fieldfisher triffst Du auf ein Team aus über 270 Menschen in Deutschland, das sich gemeinsam den täglichen Herausforderungen unserer Mandant:innen stellt. Von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München.
Als “A law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expert:innenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Der Erfolg spricht für uns: Die Kombination aus fachlicher Exzellenz und einem besonderen Spirit sorgt dafür, dass wir zu den am dynamischsten wachsenden Kanzleien in Deutschland gehören.
Was Dich ausmacht
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten möchte? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Du fühlst Dich in einem wertschätzenden und immer kollaborativ denkenden Team, das mit fachlicher Exzellenz, Mut und Zuversicht juristische Herausforderungen löst, am wohlsten?
Dann ist Fieldfisher genau der richtige Ort für Dich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, damit es vielleicht schon bald heißt:
Fieldfisher und Du!
Unsere Auszeichnungen
Wir sind von den wichtigsten Branchenmedien wie auch von Talent-Plattformen vielfach ausgezeichnet und stolz auf das positive Feedback, das wir als Unternehmen und in persönlichen Gesprächen erhalten.
Unsere Bewertungen
Wir sind bereits 5 Jahre in Folge kununu Top Company und auch bei TalentRocket mit Top-Bewertungen geführt. Schau‘ Dir auf unseren Profilen an, was Bewerber:innen über uns sagen!
Diversity @ Fieldfisher
Diversität bedeutet für uns mehr als nur individuelle Karrierebegleitung unserer Anwält:innen oder Business Services Mitarbeiter:innen. Wir sehen die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen als Chance, sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und pflegen u.a. eine enge Zusammenarbeit mit dem Netzwerk Multikulturelle Jurist:innen (NMKJ), Chancenwerk, Schlaufox und ADAN e.V.
Arbeiten auf Augenhöhe
Bei uns gibt es keinen steifen Dresscode. Jede:r kommt so gekleidet zur Arbeit, wie man sich wohlfühlt. Auch das „Sie“ ist bei uns Geschichte, wir arbeiten und kommunizieren auf Augenhöhe - dies gilt für alle Hierarchiestufen, von Praktikant:innen bis zu Partner:innen.
Deine zukünftigen Kolleg:innen
Was Fieldfisher ausmacht, sind die Menschen, die hier arbeiten. Deine zukünftigen Kolleg:innen erzählen Dir hier ganz offen, was sie mit Fieldfisher verbinden, was sie bewegt und motiviert - und wie das ihre tägliche Arbeit prägt.
Maureen Pitzen
Counsel Real Estate
Maureen ist seit sechs Jahren fester Bestandteil unseres Real Estate Teams in Hamburg und in dieser Zeit bereits den Weg vom Associate bis zum Counsel gegangen. Was Real Estate aus- und für sie bis heute so spannend macht und wieso gerne noch mal (mindestens!) weitere sechs Jahre Fieldfisher dazukommen dürfen, das erzählt sie im Video. Schau' rein und lerne Maureen kennen!
Marie Marcks
Associate Corporate
Marie ist Associate in Hamburg und seit Mitte 2022 Teil unseres Corporate-Teams. Wie es ist, bei Fieldfisher zu starten, mit unterschiedlichen Partner:innen zu arbeiten und was gerade beim Berufseinstieg in der täglichen juristischen Arbeit aus ihrer Sicht wichtig ist, erzählt sie im Video. Schau' rein und lerne Marie kennen!
Bahne Sievers
Counsel Tech & Data
Wenn es um technische Neuerungen und Entwicklungen geht, ist Bahne, Counsel im Tech & Data Team in Hamburg, immer ganz vorne mit dabei. Arbeiten im Umfeld von Apps, Künstlicher Intelligenz und dem Metaverse gehören für ihn zum alltäglichen Geschäft - und machen die private Leidenschaft für moderne Themen damit auch zur beruflichen. Schau' rein und lerne Bahne kennen!
Philipp Plog
Managing Partner, Deutschland
Warum Jura viel weniger technisch ist als er früher dachte, worauf es wirklich ankommt, und welche Vorteile das agile Miteinander bei Fieldfisher für Kanzlei und Mandanten hat.
Katharina Weimer
Partner, München
Was es für sie bedeutet, im Job einfach sie selbst zu sein, was Triathlon-Training und Anwaltsjob gemeinsam haben, und warum Fieldfisher für sie eine ganz besondere Kanzlei ist.
Kai-Oliver Krüger
Partner, Frankfurt a. M.
Über die Dynamik zwischen neuen Technologien und Jura, die einzigartige Chance, aktiv eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen, und worauf es ihm bei Bewerbern ankommt.
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