Mitarbeiter für die Rezeption / Praxisempfang (m/w/d) Kinderwunschzentrum

Wer wir sind

Die deutschlandweit tätige Kinderwunsch Klinik mit Hauptsitz in Berlin bietet eine umfassende medizinische Betreuung für Paare, die sich ihren Kinderwunsch erfüllen möchten. Wir stehen für höchste medizinische Expertise, einfühlsame Betreuung und eine moderne Ausstattung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Für unser Kinderwunschzentrum in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Neu- und Bestandspatienten
• Vor- und Nachbetreuung von Patienten
• Eingehende Patientenbetreuung und Patientendatenerfassung (EDV)
• Eigenständige Verteilung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
• Evidenzen- und Ablagemanagement
• Selbständige Terminkoordination
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Leistungskontrolle und -abrechnung
• Organisation und Durchführung des Bestellmanagements
• Aktenverwaltung/Archivierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem (Hotelfachfrau) und/oder medizinischem (MFA) Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung (nicht zwingend notwendig) und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Weltoffene Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie und sozialer Kompetenz
• Selbstständige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Professionalität und patientenorientiertes Auftreten, Dienstleistungsorientierung sowie eine gewisse „Hands-on“-Mentalität
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil, aber keine Bedingung)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere mit MS-Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Feiertagsdiensten

Unser Angebot

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• eine kompetente und intensive Einarbeitung
• es erwartet Sie ein interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem jungen Team
• unbefristete Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten
• ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten (Mo. - Fr.) sowie Feiertage nach Absprache

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Dich!