Standort: Leipzig
Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristet
„Ein Unternehmen ist nur so gut wie die Menschen, die dahinterstehen.“ Nach diesem Leitgedanken verwalten rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Leipzig und Berlin Immobilien in ganz Deutschland. In Leipzig arbeiten derzeit 17 Kolleginnen und Kollegen. Das Sekretariat ist dabei die Schaltstelle, über die im Haus fast jeder Vorgang einmal läuft. Sehr häufig startet von diesem Arbeitsplatz auch eine Karriere bei uns.
Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem seit Jahren erfolgreich und stabil aufgestellten Unternehmen.
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten, sofern es die jeweilige Tätigkeit zulässt.
- Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und Freiraum, Ihren Verantwortungsbereich eigenständig zu gestalten.
- Strukturierte Einarbeitung: Eine sorgfältige und planvolle Einarbeitung durch Ihr Team.
- Gesundheit & Teamgeist: Sport- und Gesundheitsangebote, regelmäßige Teamevents sowie kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro.
- Attraktiver Standort: Moderne Büroräume in Leipzig-Gohlis (Stallbaumstraße 11) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Weiterbildung: Kosten für Ihre Weiterbildungen und Zertifizierungen übernehmen wir.
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags: Sie organisieren den Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Dienstleister, nehmen Anrufe entgegen und führen die schriftliche Korrespondenz.
- Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Besprechungsorganisation: Sie bereiten Besprechungen vor und erstellen aussagekräftige Protokolle.
- Dokumenten- und Rechnungsbearbeitung: Sie bearbeiten den Post- und Rechnungseingang und pflegen die digitale Ablage.
- Datenpflege: Sie erfassen und pflegen Stammdaten in unserer Hausverwaltungssoftware.
- Informationsmanagement: Sie stellen sicher, dass Informationen zuverlässig im Team weitergegeben werden und Vorgänge konsequent nachverfolgt werden.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Sekretariat oder Back Office mit. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Praxiserfahrung sind bei uns willkommen.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick und haben ein gutes Gespür für offene Vorgänge und Prioritäten.
- Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Branchenerfahrung: Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit:
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnisse
- frühestmöglichem Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung
per E-Mail an penev@kkl-immo.de.
Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Bewerbung aber gerne ein paar kurze Sätze zu Ihrer Motivation beifügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ansprechpartner bei Fragen vorab
Vladimir Penev
Niederlassungsleiter Leipzig
E-Mail: penev@kkl-immo.de
Tel: 0341 4155811
