Mitarbeiter/in im Assistenzbereich (Elternzeitvertretung vom 23. 02. 2026 bis 31. 07. 2027)

Ausschreibung einer Stelle an der Botschaft von Japan in Deutschland
An der Botschaft von Japan in Deutschland wird die folgende Stelle ausgeschrieben:
Mitarbeiter/in im Assistenzbereich
(Elternzeitvertretung vom 23. 02. 2026 bis 31. 07. 2027)
1. Aufgabenbereiche
(1) Assistierende Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben bei der Förderung des
Verständnisses für Japan in den Bereichen Kultur und Öffentlichkeitsarbeit
(2) Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz bei diesen Aufgaben
(3) Anfertigen von Übersetzungen, vorwiegend aus dem Deutschen ins Japanische
(4) Sonstige Aufgaben nach Anweisung der Botschaft
2. Grundsätzliche Voraussetzungen
(1) Hochschulabschluss bzw. voraussichtlicher Abschluss vor Aufnahme der Arbeit
(2) Interesse an Japan sowie seiner Kultur und Sprache
(3) Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der normalen Arbeitszeit
(4) Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
(5) Deutschkenntnisse auf Niveaustufe C2
(6) Erfahrung mit Sekretariatstätigkeiten (einschl. grundlegender Kenntnisse wie
z.B. Word und Excel)
(7) Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen erwünscht
(8) Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Teamwork sowie zur Abstimmung mit
Ansprechpartnern; Interesse an neuen Bereichen und Arbeitsmitteln ist
wünschenswert
(9) Gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung in Deutschland (nur bei
Bewerber/innen ohne EU-Staatsangehörigkeit)
3. Bewerbungsunterlagen
(1) Lebenslauf (mit beigefügtem Motivationsschreiben, E-Mailadresse und Telefonnummer (Mobil- oder Festnetz) sowie ein Foto)
(2) Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses (Kopie)
(3) Nachweis der Arbeitsgenehmigung (Kopie) *nur bei Bedarf (siehe Punkt 2.(9))
(4) Nachweis sonstiger Qualifikationen (z.B. Bescheinigungen über Sprachkenntnisse) (Kopie)
4. Arbeitsbedingungen
(1) Beginn der Tätigkeit: 23. Februar 2026
Die Tätigkeit ist als Elternzeitvertretung befristet bis 31. Juli 2027.
(2) Arbeitszeiten: Grundsätzlich von Montag bis Freitag von 9.00 bis 18.00 Uhr
(Mittagspause von 12.30 bis 13.45 Uhr); Vollzeit bei einer wöchentlichen
Arbeitszeit von 38,75 Stunden
(3) Gehalt: Abhängig u.a. von der Berufserfahrung
5. Bewerbungsverfahren
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Punkt 3.) bis 4. Januar 2026 an die folgende E-Mailadresse: kultur@bo.mofa.go.jp
Wir möchten darauf hinweisen, dass Interviews mit Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, geführt werden. Über das Datum des Interviews werden die betreffenden Bewerber/innen einzeln unterrichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Reisekosten nicht erstattet werden können.