Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d)

Fachliche Anforderungen

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:

• operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
• Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale)
• Unterstützung der Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Besetzung des Back Office, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Organisation von Besprechungen, Terminprotokollierung und Besetzung des Logistic Office
• Optional: Unterstützung der Abteilung Project Management als Projektassistenz bei der Planung und Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungen, u. a. inkl. Ausstellerbetreuung (Angebots- und Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände oder Catering)
• Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Interessen