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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Die XION GmbH gehört als Tochtergesellschaft der deutschen Henke-Sass-Wolf Gruppe, mit ihrem Stammsitz in Tuttlingen, Baden-Württemberg an.

Ihre Aufgaben

  • Umfangreiche Bearbeitung unserer Kundenanfragen und -Aufträge hinsichtlich unserer technisch erklärungsbedürftigen Produkte und Dienstleistungen
  • Auftragsabwicklung für Bestands- und Neukunden sowie neue Produkte
  • Terminüberwachung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Schnittstellenfunktion zum Vertriebsaußendienst und internen Fachabteilungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten (Proforma-Invoices, Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse)
  • Pflege von Kundenportalen und ERP-Systemen
  • Rechnungs- und Gutschriftenerstellung, inkl. Mahnwesen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen
  • Versand von Mustern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in Export oder Auftragsabwicklung von Vorteil
  • Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und mehrjährige Erfahrung in der professionellen Kundenansprache und -betreuung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte
  • Strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und Kundenportalen
  • Teamgeist, Konstruktivität, Organisationsstärke und Engagement
  • Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und analytische Vorgehensweise runden Ihr Profil ab.

Die XION GmbH bietet Ihnen

  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
  • Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein innovatives Umfeld in einem starken interdisziplinären Team
  • angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und eine angemessene Vergütung
  • Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte nutzen Sie dafür unser Onlineportal
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

XION
Berlin
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 12.12.2025

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