Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement / Geschäftsstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement / Geschäftsstelle Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement / GeschäftsstelleKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement / GeschäftsstelleGesundheitsstadt Berlin GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Gesundheitsstadt Berlin sucht Sie (ab sofort) zur Verstärkung unseres Teams. Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren? Wir bieten Ihnen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung. Gesundheitsstadt Berlin ist seit 20 Jahren die Plattform für das Gesundheitswesen in der Hauptstadt. Das Gesundheitswesen gehört zu den dynamischsten Branchen in Deutschland. Getragen wird der Verein von mehr als 150 Mitgliedern, zu denen u.a. die Charité, Vivantes und das Deutsche Herzzentrum gehören. Ziel und Vision ist die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens (Public Health). Zu den Tätigkeitsfeldern gehört die Planung und Durchführung von Kongressen, Veranstaltungen und Arbeitsforen und das Portal www.gesundheitsstadt-berlin.de.

Ihre Aufgaben

· Officemanagement und Korrespondenzführung
· Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei administrativen Aufgaben
· Mitgliederbetreuung
· Unterstützung Finanzbuchhaltung, Sitzungen und Veranstaltungsmanagement
· Aktualisierung, Pflege, Archivierung von Daten und Dokumenten
· CRM/Datenbankpflege und IT (ggf. nach Schulung und Einführung)

Ihr Profil

· erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung (Berufserfahrung von Vorteil)
· Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
· Offenheit, Lust am eigenständigen und kreativen Arbeiten
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, höfliches und sicheres Auftreten
· Sichere und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
· Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
· Kenntnisse im Umgang Customer Relationship Management-Software Cobra wünschenswert
· Bereitschaft zur Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen

· Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
· Sympathisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
· Herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, das Sie mitgestalten können
· Flexible, familienfreundliche und moderne Arbeitszeiten
· Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
· Leistungsgerechte Vergütung und Prämien
· BVG-Jahreskarte
· Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
· 30 Tage Urlaub

Kontakt

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) und mit Angabe der Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn sind an dettling@gesundheitsstadt-berlin.de zu richten. Für Fragen steht Ihnen Geschäftsführer Herr Dr. Daniel Dettling unter T +49 30 700 117 612 zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Unser Standort

Gesundheitsstadt Berlin e.V./GmbH, Schützenstraße 6 A, 10117 Berlin
ArbeitsorteKarte anzeigen