Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Permanent employee, Part-time · Willy Brandt Haus WBH
Ihre Aufgaben
Das Bildungswerk des Deutschen BundeswehrVerbandes ist anerkannter Bildungsträger der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb). Es ist Gründungsmitglied im Netzwerk politische Bildung für die Bundeswehr und hat sich in der sicherheitspolitischen Community in der Bundeshauptstadt Berlin einen Namen gemacht.
Das Bildungswerk bietet u. a. maßgeschneiderte Seminare zur politischen Bildung für Bundeswehrgruppen und die Öffentlichkeit an. Ein weiterer Schwerpunkt sind Schulungen zu den Beteiligungsrechten für Bundeswehrangehörige. Außerdem richtet das Bildungswerk sicherheitspolitische Diskussionsveranstaltungen aus, fördert die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten und bietet Seminare für aus dem Dienst ausscheidende Berufssoldaten an.
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Angeboten
- Erstellen und Verarbeiten von Rechnungen sowie Zahlungen
- Unterstützen bei der Planung und Organisation der Schulungen z. B. durch Absprachen mit Referenten und Tagungshäusern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einhaltung des Veranstaltungsbudgets
- Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst)
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine vor Ort und via Videokonferenz
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verständnis für das Themengebiet Bundeswehr
- Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV von Vorteil
Warum wir?
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (30 Stunden/Woche) einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeiten zum zeitweisen mobilen Arbeiten, erhalten Sie beispielsweise eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung und 31 Tage Urlaub. Ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und andere Annehmlichkeiten runden das Angebot ab.
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Über uns
Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.
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