Mitarbeiter / Mitarbeiterin als Verstärkung für unser Personalwesen gesucht (Homeoffice möglich)

Wir suchen dich für MAAYA Berlin!

Wir suchen für ab sofort für die Stelle unseres Personalwesens Verstärkung. Sie haben Kommunikationsgeschick, sind verhandlungssicher und bringen ein souveränes Auftreten mit und sind zudem belastbar und teamfähig? Dann sind Sie bei uns richtig.
Welche Aufgaben sollen übernommen werden?

• selbstständige Übernahme der Personalsachbearbeitung
• Personaladministration: Meldung, Stammdatenpflege, Arbeitsverträge, Zeiterfassung, -Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit), Bescheinigungen jedweder Art,
• vorbereitende Lohnerfassung für externe Lohnabrechnung
• Arbeitsrecht und Compliance: Einhaltung betrieblicher Vorgaben
• Überwachung der Arbeitszeitkonten
• Korrespondenz mit den Krankenkassen
• Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Onboarding/Offboarding: Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Vertragsänderungen, Austritte, Rückgabe von Unternehmenseigentum
• Personalentwicklung: Organisation von Schulungen, Hygieneschulungen, Weiterbildungen, Nachverfolgung von Fortbildungen
• Personalservice und Ansprechpartner: Anlaufstelle für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen
• Reporting und Controlling: Erstellen von Personalstatistiken
• HR-Prozesse optimieren: Mitwirken an Prozessverbesserungen, Dokumentationen.

Welche Kenntnisse sind erwünscht?

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht und idealerweise eine Ausbildereignungsprüfung bestanden.
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
• Grundkenntnisse in den Programmen Datev und edtime sind wünschenswert

Was wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 25 Stunden wöchentlich), Kernarbeitszeit 11-14 Uhr
• nach Absprache besteht die Möglichkeit im Homeoffice tätig zu sein
• Kostenübernahme des Monatstickets
• kostenfreie Mitarbeitergetränke
• Kooperation mit Urban Sports

Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischen Lebenslauf an: personal@maaya.de