Mitarbeiter Order Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Order Management (m/w/d) Mitarbeiter Order Management (m/w/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule)Mitarbeiter Order Management (m/w/d)Hays Professional Solutions GmbH Standort BerlinVollzeitBerlinab sofortbefristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab E3 - WestStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

-Eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildung
-Einen zukunftsorientierten Berufsweg
Mitarbeiter Order Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

-Annahme und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem Vertriebsgebiet durch z.B. technische und wirtschaftliche Klärung von Einzelaufträgen, interne Auftragskoordination und Auftragsverfolgung, Erteilung von Auftragsbestätigungen, Lieferdokumenten und Faktura
-Kommunikation zu Auftragsinhalten, Terminen und ggf. Terminverschiebungen mit Niederlassungen, Handelspartnern und Endkunden
-Erstellung und Beantragung von Exportdokumenten und Genehmigungen für die internationale Abwicklung (L/C, Carnet, etc.) und von internen Genehmigungs-Dokumenten (Compliance)
-Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung sowie Auftragsabwicklung für Demosysteme (AML)
-Archivierung aller auftragsbezogenen Dokumente
-Aufarbeitung von kunden- und auftragsspezifischen Daten für die Berichterstellung

Ihre Qualifikationen

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann /-frau, Groß-und Außenhandelskaufmann /-frau oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sind wünschenswert
-Erfahrung und Arbeiten mit SAP oder vergleichbaren ERP-Programmen
-Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
-Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in einer Matrixorganisation
-Die Fertigkeit, flexibel auf unerwartete Anforderungen im Sinne des Unternehmens zu reagieren
-Freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

Ihre Vorteile

-Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
-Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
-Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
-Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
-30 Tage Jahresurlaub
-Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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ArbeitsorteBerlin