Mitarbeiter*in zentrale Aufgaben Gebäudemanagement
Ort
Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf
Vergütung
Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
(54.981,50-85.916,67 Euro)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung
Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist
24. März 2026
Ausschreibungsnummer
12-009-2026
Aufgaben
In einer besonderen Vertrauensstellung arbeiten Sie eng mit dem Leiter unseres Gebäudemanagements zusammen und unterstützen Ihn und sein Expertenteam bei vielfältigen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben rund um den Betrieb unserer Liegenschaften. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Mitwirken bei der dezentralen Haushaltsplanung
- Sichten, Bewerten und Qualitätssichern von Entscheidungsvorlagen nach wirtschaftlichen und strukturellen Gesichtspunkten
- Inhaltliche Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten für unterschiedliche Zielgruppen
- Koordinierende und mitwirkende Tätigkeiten bei den Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie enge Zusammenarbeit mit unserem AVA-Team
- Zuarbeiten zu verschiedenen Themen im Bereich des Gebäudemanagements (zum Beispiel: Erstellen von Statusberichten, Recherchetätigkeiten, Erarbeiten von Entwürfen/ Konzepten)
- Unterstützen bei der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Tätigkeitsbereich
Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude - von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 26.000 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um - CO₂-bewusst und zukunftssicher.
Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.
Profil
Sie bringen die Fähigkeit mit, Themen ganzheitlich und konzeptionell zu bearbeiten und mit Ihrer sehr guten Ausdrucksfähigkeit gelingt es Ihnen, Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten. Ihre Kommunikationsstärke hilft Ihnen dabei, sich schnell ein Netzwerk aufzubauen und durch Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick. Zusätzlich zur Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad: Bachelor/ Diplom (FH)) in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften
- Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion in einem kaufmännisch geprägten Umfeld, idealerweise als Referent*in oder Büroleitung
- Erfahrungen im Facilitymanagement sind wünschenswert
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Kontakt
Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Kristin Steglich
+49 (0) 3086534808
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