Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)
- Berlin
- Job-Nr.272748
- vom 05.06.25
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Erforderliche Skills
- Bestandskunden betreuen
- Kunden akquirieren
- Termintreue
- Hotelangebot verkaufen
- Angebote & Verträge erstellen
- Hausführungen durchführen
- Sehr gutes Erscheinungsbild
- Gepflegtes Äußeres
- Telefonverkauf
- Informations- und Prospektmaterial erstellen
- Mailings versenden
- Markt und Wettbewerber beobachten
- Datenbanken pflegen
- Kostenbewusstsein
Fakten
Anstellungsart
Anstellungsbeginn
Anstellungszeitraum
Vollzeit
ab sofort
*
Über uns
Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine*n Sekretär*in der/die uns unterstützt.
Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement, Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*rau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.
Aufgaben
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
- Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
- Du erledigst Bestellungen und Einkauf und führst Schriftverkehr
- Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen
- Du überwachst die Kranken- und Urlaubslisten
- Du unterstützt den Gehaltsabrechnungsprozess unserer Mitarbeiter
Wir erwarten
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
- Du bist freundlich und professionell
- Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
- Du bist ein Organisationstalent
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
- attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
- geförderte Sprachkurse
- bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)
- Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
- Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „nilo" (www.nilohealth.com), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
- Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
- Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
Zur Bewerbung:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).
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Manfred Görns
Head of Human Resources
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