Mitarbeiter*in für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat (m/w/d)

Ihre Verantwortung

• Übernahme von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben auch Emails
• Bearbeitung des Postein- und Postausgang
• Empfangsarbeit und Vorbereitung von Unterlagen für Teilnehmende, Mitarbeitende, Gäste und Bewerber*innen
• Führung der zentralen Kasse
• Telefondienst
• Terminplanung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Archivarbeit

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement,
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und flexibel
• Sie bleiben auch in stressigen Situationen stets freundlich
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Sie sind selbständig und organisieren gerne
• Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Anträgen, Verwaltung und Nachweis von Zuwendungen.
• Wir freuen uns über Zuarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Bereich kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung mit.

Es erwartet Sie:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Herausforderungen
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiheiten
• Ein gutes Einrichtungsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Dienstrunden, Supervision, umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten der Qualifizierung und beruflichen Weiterentwicklung- und Weiterbildung
• Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gute Parkmöglichkeiten, bei Bedarf günstige Dienstwohnung vorhanden, Trägereigene Kita
• direkter S-Bahn- und Autobahnanschluss
• eine der Aufgabe entsprechende überdurchschnittliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichen 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur

Weitere Benefits und attraktive Rabatte