Stelle
Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d)
Arbeitgeber
Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V.
Kontakt
Florian Münch
Jesse-Owens-Allee 2
14053 Berlin
Tel.: +49 30 891 40 80
E-Mail: bewerbung@bvbb-online.de
Beschreibung
Der Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und sorgfältig arbeitende Person für die Geschäftsstellenverwaltung und Finanzadministration. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin; nach der Einarbeitung können etwa 50 Prozent der Arbeitszeit mobil geleistet werden.
Anforderungen
- Praktische Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Erste Erfahrung mit Rechnungsbearbeitung oder Finanzadministration
- Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge, Fristen und wiederkehrende Aufgaben selbstständig im Blick zu behalten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere digitale Systeme
- Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation auf Deutsch
- Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team sowie mit haupt- und ehrenamtlich Tätigen
Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist von Vorteil. Willkommen sind auch Quereinsteiger*innen, die durch ihre Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse mitbringen. Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Fördermitteladministration oder in einem Verein beziehungsweise Verband sind ebenfalls von Vorteil.
Aufgaben
- Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs, insbesondere Büro-, Post-, Material- und Raumorganisation
- Bearbeitung formaler Verwaltungsvorgänge sowie administrative Begleitung von Bestellungen, Vereinsaufnahmen und Nachweisen
- Vorbereitung und Kontierung von Belegen und Zahlungen, Erstellung standardisierter Ausgangsrechnungen und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen
- Überwachung offener Forderungen, Fristen sowie Projekt- und Budgetstände
- Vorbereitung von Zahlen und Übersichten für die Haushaltsplanung und -kontrolle
- Administrative Unterstützung bei Förderprojekten, etwa bei Mittelabrufen, Belegübersichten und finanziellen Nachweisen
- Dokumentation und Weiterentwicklung wiederkehrender Verwaltungsabläufe, Vorlagen und Checklisten
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, des Präsidiums und der Projektverantwortlichen
Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
Bewerbungsinformationen
Bitte sende deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse beziehungsweise Nachweise bis zum 31. August 2026 unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung für 20 Wochenstunden per E-Mail an bewerbung@bvbb-online.de.
Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Bewerbungsgespräche können bereits während der Bewerbungsfrist stattfinden.
Für Fragen steht dir Geschäftsführer Florian Münch gern zur Verfügung. Unter +49 30 891 40 80 kannst du gegebenenfalls eine Nachricht mit deinem Namen und deiner Telefonnummer hinterlassen; wir rufen dich anschließend zurück. Alternativ kannst du deine Frage oder die Bitte um einen Telefontermin an bewerbung@bvbb-online.de senden.
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