Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vorzimmer der Ständigen Vertreterin der Bevollmächtigten und Leiterin der Abteilung "Bundesangelegenheiten" der

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vorzimmer der Ständigen Vertreterin der Bevollmächtigten und Leiterin der Abteilung "Bundesangelegenheiten" der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz in der Landesvertretung am Dienstsitz Berlin

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Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Landesvertretung Rheinland-Pfalz
Arbeitsort
Berlin
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Stellenbeschreibung
In der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz ist am Dienstsitz Berlin im Vorzimmer der Ständigen Vertreterin der Bevollmächtigten und Leiterin der Abteilung Bundesangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/n)
in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Die Staatskanzlei ist als oberste Landesbehörde die politische Schaltzentrale der Landesregierung. Die Vertretung des Landes Rheinland-Pfalz beim Bund und bei der Europäischen Union in Berlin repräsentiert als Teil der Staatskanzlei das Land Rheinland-Pfalz in der Hauptstadt Berlin. Sie nimmt die Aufgaben und Interessen des Landes bei den Organen der Bundesrepublik Deutschland wahr und präsentiert in der Hauptstadt das politische, wirtschaftliche und kulturelle Leben des Landes Rheinland-Pfalz. Gemeinsam mit der Bevollmächtigten leitet die Ständige Vertreterin die Arbeit der Landesvertretung und koordiniert als Leiterin der Abteilung Bundesangelegenheiten zugleich das politische Kerngeschäft der Landesvertretung.
Gesucht wird eine Assistenz, die im Vorzimmer beide Funktionen der Ständigen Vertreterin organisatorisch unterstützt, also sowohl den Aufgabenbereich als Ständige Vertreterin der Bevollmächtigten als auch den Aufgabenbereich als Abteilungsleiterin.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Postein- und -ausgang, Erledigung von Korrespondenz, Abwicklung des Telefonverkehrs,
• Koordinierung von Terminen und Terminvorbereitungen, Organisation von Dienstreisen, Koordinierung des Fahrereinsatzes,
• Aktenführung - auch in Form eines elektronischen Aktenverwaltungssystems,
• Unterstützung und Vertretung der Vorzimmerkraft der Bevollmächtigten, organisatorische Unterstützung für den Ministerpräsidenten und die Kabinettsmitglieder bei Aufenthalten in Berlin,
• Unterstützung der Abteilung Bundesangelegenheiten, insbesondere des Koordinierungsreferats, durch Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitung der Sitzungen des Bundesrates, einschließlich Vorbereitung von Vermerken und Unterlagen, Organisation und Teilnahme an Gremiensitzungen.

Bildungsabschluss
eine möglichst einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Bereich.

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen

• sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der elektronischen Textverarbeitung (Word), der Tabellenkalkulation (Excel), des Präsentationsprogramms PowerPoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil,
• Affinität für elektronische Arbeitsabläufe (E-Akte),
• ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Kommunikation,
• sowie Interesse an landes- und bundespolitischen Themen.

Sonstiges

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für das Land Rheinland-Pfalz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins,
• eine im Einklang mit den dienstlichen Interessen stehende flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit dies mit den auszuführenden Tätigkeiten vereinbar ist,
• ein attraktives Gesundheitsmanagement, eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“,
• eine praxisorientierte Einarbeitung im Rahmen eines Patenmodells,
• individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit des Dienstradleasings.

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
Peter-Altmeier-Allee 1
55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen
personalreferat@stk.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail
Internetadresse des Arbeitgebers
Anlagen zur Bewerbung
Die Einstellung erfolgt unbefristet unter Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Für die Dauer der Tätigkeit im Vorzimmer der Ständigen Vertreterin ist ein übertarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L sowie die Gewährung einer Mehrbelastungspauschale für Vorzimmerkräfte vorgesehen.
Die Staatskanzlei ist eine familienorientierte Dienststelle. Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Herr Jörg Dehmel (06131 16-5714) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens
15\. Januar 2026
schriftlich oder elektronisch an die

Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz

• Personalreferat -

personalreferat(at)stk.rlp.de
Bei Bewerbungen per E-Mail geben Sie bitte das Stichwort „VZ LV Berlin“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im pdf-Format zu übersenden.
Ende der Bewerbungsfrist
15.01.2026
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