Intro
Ab Januar 2026 suchen wir eine Person zum Management und der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und operativen Arbeitsprozesse im Unternehmen.
Mitarbeiter*in Personalmanagement und operative Prozesse
Aufgaben
Im Bereich Personalwesen, im Bereich Projektmanagement und im Bereich Verwaltung und Organisation
1. Strukturierung und Durchführung aller Personalmanagement-Prozesse (einschließlich Bewerbungs- und Einstellungsprozesse) und Zusammenarbeit mit der Personalbuchhaltung, dem Controlling und weiteren administrativen Bereichen
2. Organisation der Personalführung mit Mitarbeitendengesprächen und deren Auswertung, inkl. Gehaltsstruktur und -entwicklungen
3. Strukturierung und Organisation von Entwicklungs- und Schulungsbedarfen und Weiterbildungen
4. Begleitung der Führungskräfte und Unterstützung bei der Entwicklung einer Führungskultur und Führungsgrundsätzen
5. Standardisierung der Projektmanagement-Prozesse und (Weiter-)Entwicklung von Rollenprofilen (z.B. Projektleitung, Bereichsleitung, etc.) und Aufgabenbeschreibungen
6. Unterstützung bei der laufenden Einführung eines Tools zur Projektstundenerfassung, Projektplanung und Projektcontrolling und ggf. weiterer Projektmanagement-Tools
7. Weiterentwicklung der administrativen und operativen Arbeitsprozesse bei nexus
8. Unterstützung des Führungsteams bei der Vor- und Nachbereitung der Leitungsrunden und Sitzungen der Geschäftsführung
9. Organisation der nexus-internen Veranstaltungen wie dem monatlichen nexus-Jour-fixe, Weihnachtsfeiern und der jährlichen, zweitägigen nexus-Werkstatt mit einem Team
10. Etablierung und Umsetzung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements und Sicherstellung des betrieblichen Arbeitsschutzes
11. Management der IT-Bedarfe und digitalen Arbeitsumgebung des nexus Instituts mit einem externen Dienstleister (keine eigenen, tieferen IT-Kenntnisse vonnöten)
Anforderungen
1. Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer Organisation mit projektorientierter Arbeitsweise
2. Erfahrung in der Gestaltung und Implementierung von HR-Prozessen (Recruiting, Personalentwicklung, Feedback- und Vergütungsprozesse, Onboarding etc.)
3. Kenntnisse im Projektmanagement und in der Entwicklung von Rollen- und Aufgabenprofilen
4. Grundverständnis von Controlling- und Buchhaltungsprozessen sowie Schnittstellenkompetenz zu diesen Bereichen
5. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sicherer Umgang mit MS Office
6. Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Personal-, Projekt- und Kommunikationsmanagement (z.B. Kollaborationstools, ggf. HR-Software) von Vorteil
7. Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Psychologie oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Persönliche Kompetenzen
1. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
2. Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
3. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit auf allen Ebenen der Organisation
4. Fähigkeit, Prozesse und Strukturen systematisch zu analysieren und zu verbessern
5. Freude an der Arbeit mit Menschen, Empathie und Beratungskompetenz
6. Gestaltungswille und Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld
7. Begeisterung für die Weiterentwicklung von Führungskultur und Organisationsstrukturen
Benefits
1. Stellenumfang von mindestens 75%, Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des Öffentlichen Diensts (Berlin)
2. Unbefristete Anstellung
3. Dynamisches Arbeitsumfeld beim Marktführer für deliberative Bürgerbeteiligung mit der Chance, die Entwicklung und das Wachstum der Organisation zu gestalten und zu strukturieren
4. Raum für eigene Ideen und ko-kreatives Arbeiten bei der Weiterentwicklung der Organisation
5. Mitarbeit in einem interdisziplinären, motivierten und offenen Team von Expert*innen für Partizipation, Kooperationsmanagement und Bürgerbeteiligung und bei Interesse auch punktuelle Unterstützung der Dialogprojekte (z.B. Kleingruppenmoderation o.ä.)
6. Flexibler Arbeitsplatz auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg und nach Absprache im Homeoffice; Büro-Anwesenheit an mindestens zwei Tagen/Woche erwünscht
Bewerbungsprozess
1. Bewerbungsschluss ist der 24. November 2025
2. Bewerbungen bitte mit aussagekräftigem Motivationsschreiben und Lebenslauf
