Mitarbeiter:innen

Was Dich erwartet

• Du bist für alle anfallenden Personalsachbearbeitungen vom Eintritt bis zum Austritt verantwortlich und zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragen bezüglich der Verträge, des Urlaubs, der Arbeits- und Krankheitszeiterfassung, der Gehaltsabrechnungen sowie unserer Systeme und Prozesse.
• Du bist für die Personaldaten- und Aktenpflege sowie Verwaltung aller relevanten Prozesse (Onboarding, Änderungen, Wechsel, Offboarding) mit Hilfe unserer HR-Tools (z.B. Personio) zuständig.
• Du bist für das Vertrags- und Personaldokumentenmanagement (Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, etc.) und Freistellungsmanagement (Elternzeit, Mutterschutz, Auszeit, etc.) verantwortlich. Im Bereich Arbeitsrecht und Vertragsabwicklung stehen dir erfahrene Expert:innen beratend zur Seite.
• Du überwachst Fristen und Vertragsdaten und stellst sicher, dass diese eingehalten werden.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.
• Du führst die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen mit unseren externen Partner:innen, wie z.B. Steuerbüros, durch.
• Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen aus dem Bereich Finances zusammen, stimmst die monatliche Lohnbuchhaltung und Rechnungen ab und erstellst Auswertungen und Statistiken.
• Du bleibst auf dem Laufenden über Beschäftigungsthemen, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Als Teil der People Group unterstützt Du bei verschiedenen Personalprojekten in Deinem Verantwortungsbereich und trägst dazu dabei, dass neue arbeitsrechtliche Vorgaben umgesetzt werden.