Office Coordinator:in (w/m/d) – 20h Teilzeit in Berlin-Mitte

Jobbeschreibung

Über uns

DrAnsay ist Pionier im Bereich digitaler Gesundheitsservices. Wir machen moderne medizinische Versorgung zugänglich, effizient und sicher - und gestalten so gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens.
Damit diese Vision auch im Alltag spürbar wird, sorgen wir für ein Umfeld, das Klarheit, Zusammenarbeit und Wachstum fördert.
Als Office Coordinator:in hältst du uns im Hintergrund den Rücken frei: Du organisierst unser Berliner Office (nahe Hauptbahnhof), sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass sich alle im Team wohlfühlen und gut arbeiten können.

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts und unterstützt das Team im Tagesgeschäft:

• Office & Orga: Du managst unser Office in Berlin-Mitte - vom Empfang bis zur Getränkebestellung.
• Team Support: Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort, externe Dienstleister und Gäste.
• Ausstattung & Logistik: Du bestellst, was gebraucht wird - von Technik bis Kaffee - und behältst den Überblick.
• Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei Rechnungen, Verträgen, Ablage & Co. - pragmatisch und zuverlässig.
• On- & Offboarding: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut ankommen - und beim Offboarding nichts liegen bleibt.
• Teamformate & kleine Events: Ob Meeting, Workshop oder Lunch - du sorgst dafür, dass alles rund läuft.

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten:

• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

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