Office Manager (m/w/d)

ImAuftrageines international tätigenIndustrieunternehmenssuchenwireineerfahreneundengagiertePersönlichkeitals Office Manager (m/w/d) zurUnterstützungdes Workplace- undVeranstaltungsmanagements.
Diese Position bietetIhneneinvielseitigesAufgabenfeld in einemprofessionellenUmfeld

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetingräumen inkl. Terminabstimmungen und Reservierungen
• Anpassung der Raumkonzepte (z. B. Bestuhlung) je nach Veranstaltung
• Planung von Catering-Services für interne Meetings und Events
• Technischer Support in Konferenzräumen (Ausstattung & Funktionalität)
• Einsatzplanung und Steuerung von Reinigungspersonal
• Materialbeschaffung und Verwaltung des Büroinventars
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kontrolle der Leistungserbringung

Ihr Profil

• Erfahrung im Office- oder Veranstaltungsmanagement
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Buchungssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift