Office Manager m/w/d

Office Manager m/w/d
Arbeitsort: Berlin-Steglitz
Arbeitszeit: Vollzeit
Entlohnung: nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber

Aufgaben

- Koordination organisatorischer, administrativer und zeitlicher Abläufe im Office
- allgemeine Officeaufgaben, wie u.a. Ein- und Ausgangspost, Telefon- und Empfangsdienst
- selbstständige Erledigung von digitaler und analoger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- erstellen von Angeboten, Mitarbeiteranschreiben, etc.
- Aktualisierung von Datenbanken
- Bestellwesen
- schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden
- Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Lohnbuchhaltung

Das bringen Sie mit

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Organisationstalent sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Sprach- und Rechtschreibsicherheit in der deutschen Sprache, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit Office Programmen und Datenbanksystemen
- gute Kenntnisse Lohnbuchhaltung DATEV/LODAS
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, interkulturelle Kompetenz und kooperatives Arbeitsverhalten
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie der Durchführung von unterschiedlichen Aufgaben in Deutsch und Englisch