Office Manager mit Buchhaltung (m/w/d)

Administration
ID: 5016

Office Manager mit Buchhaltung (m/w/d)

Berlin Kaufmännische:r Spezialist:in 45,000 € - 55,000 €
Homeoffice möglich
Bezahlte Weiterbildung
Sport- und Erholungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Zentrale Lage
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Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Berliner Kunde ist ein kleiner renommierter Branchenverband mit rund 100 Mitgliedern und der Aufgabe, deren Standpunkte gegenüber Politik, Aufsicht und Öffentlichkeit zu bündeln und zu vertreten. Zu seinen Aufgaben gehören Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden, Entwicklung gemeinsamer Qualitätsstandards sowie Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende der Branche. Der Verband fungiert als Sprachrohr und fördert Branchentrends, Konjunktur, Wirtschaft und öffentliche Wahrnehmung mit Stellungnahmen und Empfehlungen. Als Personalberatung sind wir damit beauftragt worden, ein neues Teammitglied für die vorbereitende Buchhaltung und Office Management-Aufgaben zu finden.

Ihr Aufgabenbereich

• Belege erfassen und kontieren (Zuordnung zu Konten, Kostenträgern, Kostenstellen)
• Rechnungsstellung und -prüfung
• Bank- und Kassenbuchungen vorbereiten
• Debitoren- und Kreditorenpflege (Stammdaten, Mahnwesen)
• Zahlungsverkehr vorbereiten (Ausgänge/Einzahlungen, Abgleich mit Konten)
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen bzw. Umsatzsteuer-Voranmeldungsvorbereitung
• Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen vorbereiten
• Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss (Summenbild, Belegnachweise, ggf. Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Unterstützung im Mitgliedermanagement und Veranstaltungsmanagement
• allgemeine Büroorganisation (Vertragsverwaltung, Materialbestellung, Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination)

Damit punkten Sie

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• ein hohes Maß an Dienstleistungsmentalität, Gestaltungswillen und Lösungsorientierung
• Spaß und Freude an Teamarbeit und gemeinsamen Erfolgen
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Datev Unternehmen online (von Vorteil)
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Das wird Ihnen geboten

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag auf Basis von 39 Std./Woche und 30 Tagen Urlaub
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabenfeld mit Gestaltungspotenzial
• eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen und respektvollen Umgang
• eine kooperative Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• ein hybrides Arbeitsmodell mit individueller Arbeitszeitgestaltung und Remote Work
• eine moderne Büroarbeitswelt im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
• eine langfristige berufliche Heimat mit einer guten Work-Life Balance