Office Manager (w/m/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Mit rund 4.000 Wohneinheiten, 300 Gewerbeobjekten und eigenem Facilitymanagement sichern wir den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) der mit Organisationstalent und Serviceorientierung unser Team bereichert.

Ihre Aufgaben

• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mieter
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten & E-Mails
• Postein- und -ausgang inkl. interner Verteilung
• Büroorganisation, Materialbeschaffung und Unterstützung der Hausverwaltung
• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings sowie kleine Eventorganisation
• Projektbezogene Unterstützung des Teams und Mitwirkung an internen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Diskretion
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Flexibilität und Belastbarkeit bei mehreren parallelen Aufgaben

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) - Weihnachten und Silvester frei
• Zuschuss zum Jobticket und PKW-Stellplatz bei Bedarf
• Kostenlose Getränke und frisches Obst

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