Office Manager (w/m/d) (Homeoffice möglich)

Deine Aufgaben

• Empfang & Office-Management: Betreuung von Gästen, Sicherstellung eines gepflegten Büros, Materialbestellungen und Versand
• Event- & Terminorganisation: Unterstützung bei Team-Events, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verpflegung
• Koordination & Administration: Steuerung externer Dienstleister (Büro, Arbeitssicherheit, Brandschutz), Reisebuchungen und Buchhaltungsunterstützung
• Assistenz & Projekte: Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder Assistenz
• Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen EDV-Programmen
• Strukturierter, organisierter und ästhetischer Anspruch
• Serviceorientiert mit selbstbewusstem, kommunikativen Auftreten
• Eigenverantwortlich und erfahren in Organisation, Kundenbetreuung und Leitung kleinerer Projekte

Was wir bieten

• rightmart Card: Diese Debit Card wird monatlich steuerfrei mit 30,- € aufgeladen.
• Law-Life-Balance: Deine Arbeitszeiten bei uns sind von Flexibilität geprägt. Ein Arbeitszeitkonto gehört hier natürlich dazu.
• Weiterbildung: Lebe deine Neugier aus. Wir unterstützen dich gerne dabei und fördern deine Weiterentwicklung.
• Team-Events: Ob an der Tischtennisplatte, beim Mittagessen oder auf unseren regelmäßigen rightmart Parties: Das persönliche Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz.
• Remote/ Homeoffice: Wir bieten dir unterschiedliche Modelle der Zusammenarbeit - je nach deinen individuellen Lebensumständen und Vorlieben.
• Kein Dresscode: Für uns brauchst du dich nicht verkleiden: Zieh dich an, wie du dich wohlfühlst.
• Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt: Sei einfach du!
• Du-Kultur: Das Arbeiten auf Augenhöhe ist uns wichtig, das „Du” auf allen Ebenen für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Altersvorsorge: Für uns zählt der Mensch. Deshalb unterstützen wir dich auf Wunsch gerne bei der betrieblichen Altersvorsorge.
• Fairness & Gerechtigkeit: Das bieten wir nicht nur unseren Mandant:innen, sondern selbstverständlich auch unseren Mitarbeiter:innen.
• Einarbeitung: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung mit einem Buddy an deiner Seite.
• Obst & Getränke: Kaffee, Tee und Obst gibt’s aufs Haus. Gönn dir!