Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent

Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent

Berlin | Vollzeit | Unbefristet
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen?
Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements.
Im Rahmen einer geplanten Nachfolge, suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt - und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt.
Deine Rolle - vielseitig, verantwortungsvoll, unverzichtbar

• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte - freundlich, verbindlich und souverän
• Du bringst deine Buchhaltungserfahrung aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung
• Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings - von der Einladung bis zur Nachbereitung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office - inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur
• Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
• Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

Was dich bei uns erwartet

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein großartiges Management-Team, dass gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt
• Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt in 5 Minuten online!
Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email an: bewerbung@zbi-gruppe.com
oder postalisch an:
ZBI Gruppe
Zentrales Bewerbermanagement
Storkower Straße 207
10369 Berlin