Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office ManagerIn Office ManagerInKopfbereichArbeitBüroassistent/inOffice ManagerInhomepoint services GmbHVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 3.300,00EUR Brutto MonatlichFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio
Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben (z. B. Dateneingaben, Aktenentsorgung) sowie digitale Ablage und Archivierung
Materialbestellungen & Bestandsverwaltung
Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Sekretariatsaufgaben, Kuriersendungen und Paketlieferungen
Schlüsselverwaltung
Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben
Was wir Dir bieten
Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
Täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.
Das bringst Du mit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office
Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
Genauigkeit und Vertraulichkeit
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team
Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren
Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
Deine Bewerbung
Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team?
Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
