Office Manager*in

Intro

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und möchtest gemeinsam mit uns den Büroalltag noch schöner machen? Dann suchen wir genau dich!

Office Manager*in

Aufgaben

1. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für unser Team und unsere Kunden.
2. Du kümmerst Dich um die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
3. Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Rechnungsablage.
4. Du bestellst Büromaterial, koordinierst Dienstleister und hast ein Auge auf die Büroausstattung.
5. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein.

Anforderungen

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
2. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und eigenständig.
3. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist freundlich sowie serviceorientiert.
4. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
5. Du hast idealerweise Erfahrung in der Pflege von Websites mittels Content Management System.
6. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Benefits

1. Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche - flexibel planbar.
2. Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
3. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
4. Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.B. Zuschuss zum ÖPNV, und regelmäßige Team-Events.
5. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.
6. Echte Begeisterung für die Energie- und Wärmewende im ganzen Team.
7. Schöner Bürostandort in Berlin-Kreuzberg.
8. Beginn nach persönlicher Vereinbarung jederzeit möglich.

Bewerbungsprozess

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per Mail an personal@megawatt.de. Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) und erzähle uns warum du unser:e Office Manager:in werden möchtest.
Du hast noch Rückfragen? Dann melde dich gerne bei Bernhild per Telefon oder Mail.