Office Manager:in (m/w/d)

Deine Mission bei ucm:

Als Office Manager:in bei ucm.agency bist du das Herzstück unseres Berliner Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag deiner Kolleg:innen. Was das konkret heißt:

• Du entwickelst unseren Office Space weiter: Du gestaltest Raumkonzepte, optimierst Abläufe und sorgst dafür, dass unser Berliner Büro eine moderne, einladende und effiziente Arbeitsumgebung bleibt.
• Du hältst den Laden am Laufen: Von Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Inventarverwaltung bis hin zur Koordination externer Dienstleister - du sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und Überblick.
• Du baust unser Co-Working-Angebot auf: Du verantwortest die Vermietung einzelner Arbeitsplätze und Räume an externe Partner:innen - von der Flächenplanung über Verträge bis hin zum Community-Aufbau.
• Du bist unsere organisatorische Schaltzentrale: Du unterstützt das Team bei Terminplanung, internen Meetings und Projekten - und bist Ansprechpartner:in, wenn’s schnell, lösungsorientiert und freundlich sein muss.
• Du gestaltest Kultur mit: Du organisierst Team-Events, Frühstücke und Office-Momente, die in Erinnerung bleiben - und machst ucm auch jenseits der Arbeit zu einem Ort, an dem man gerne ist.
• Du führst das Front-Desk-Team: Du sorgst für einen professionellen Empfang, koordinierst unser Reinigungsteam und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick.

Wen wir suchen

• Du bist Dreh- und Angelpunkt unserer Büro-Community, deswegen ist deine Präsenz und Anwesenheit vor Ort ein wichtiger Teil des Jobs.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, den Menschen in deinem Umfeld den Alltag durch gute Strukturen zu vereinfachen.
• Mit deinem proaktiven Mindset und Lösungsorientiertheit bleibst du auch in stressigen Phasen cool und behältst den Überblick.
• Unser Team kommt aus der ganzen Welt, wir sprechen Deutsch und Englisch und manchmal beides gleichzeitig - genauso wie du! Deutsch C1-2 und Englisch C1-2 Level sind unser Wunsch an dein Profil.
• Computer und digitale Tools machen dir keine Angst - ganz im Gegenteil: Du freust dich über Automatisierungen und Software, die das Leben leichter machen.
• Du hast bereits Vorerfahrungen im Office Management oder anderen administrativen Jobs? Dann bewirb dich jetzt!

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst - deine Motivation und Lernbereitschaft sind ebenso wichtig wie deine Fähigkeiten.

Dafür steht ucm:

• Gestaltungsfreiheit & Sichtbarkeit: Du bekommst echten Gestaltungsspielraum - deine Ideen für unser Office- und Co-Working-Konzept sind willkommen und sichtbar, vom Raumgefühl bis zur Community-Struktur. Unser Office ist nicht nur „da“, sondern ein Raum zum Wohlfühlen, Konzentrieren und Zusammenkommen - direkt am Berliner Hauptbahnhof.
• Wirkung ab Tag 1: Du trägst Verantwortung für einen zentralen Bereich im Unternehmen - mit direktem Draht zur Geschäftsführung und großem Einfluss auf das tägliche Miteinander.
• Teamkultur, die echt gelebt wird: Team-Lunches, Frühstücke, Events und ein offenes, unterstützendes Miteinander gehören bei uns genauso zum Alltag wie kurze Wege und ehrliches Feedback.
• Sinnvolle Aufgaben & langfristige Perspektive: Was du bei uns tust, hält nicht nur den Betrieb am Laufen - du schaffst ein Umfeld, in dem andere ihr Bestes geben können. Und genau das zählt bei uns.
• Ein Gehalt gemessen an deinen Erfahrungen und Kompetenzen. Die Stelle ist als Teilzeit oder Vollzeitstelle für eine 5-Tage-Woche ausgelegt. Bei Vollzeit ist ein Grundgehalt von 40.000 - 48.000 Euro pro Jahr möglich.

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Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten - in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.