Your Team
Wir suchen für unser Backoffice Team eine:n pragmatischen Office & People Operations Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 - 40h), der/die eigenverantwortlich und hands-on die zentralen administrativen Aufgaben übernimmt. Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt sorgst du für reibungslose Abläufe in unserem Charlottenburger Büro und remote.
Role and Responsibilities
Office Management:
- Eigenverantwortliche Leitung unseres Büros - mit allen kleinen und größeren Aufgaben - von der Kaffeemaschinenwartung über Postbearbeitung und Bestellwesen bis hin zur Prüfung der Nebenkostenabrechnung und Führen der Inventarlisten
- Ansprechpartner:in für alle standortbezogenen Themen - Hausverwaltung, Internet, Dienstleister
- Ablage und Zuarbeit für die Buchhaltung
Remote Workplace Management:
- Eigenverantwortliche Organisation unseres Remote Workplaces und aller zugehörigen Abläufe
- Aufsetzen des IT Equipments, Ansprechpartner:in für Tool Zugänge und IT-Support
- Onboarding neuer Mitarbeiter, erster Ansprechpartner für Belange der Mitarbeitenden
- Organisation von onsite events, workshops etc.
- Offboarding
Unterstützung in der HR-Administration:
- Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen
- Nachhalten von Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten
- Stellenausschreibungen, Bewerberkoordination
- Workflow Optimierung in unserem HR-Tool (Personio)
Requirements
Du passt zu uns, wenn du
- pragmatisch, eigenständig und lösungsorientiert arbeitest
- anpackst und Aufgaben zügig in hoher Qualität abschließt
- gerne Struktur ins Team bringst und mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglierst
- mühelos Laptops aufsetzt und Tools wie Google Workspace, Slack etc. administrierst
- erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mitbringst
- fließend Deutsch und Englisch sprichst und Spaß an der Kommunikation mit unseren Mitarbeitern aus aller Welt hast
- Grundkenntnisse im Bereich HR und Erfahrung mit Personio sind ein Plus
Why Compado?
Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalem, kollegialem Umfeld mit hybriden Arbeitsmodellen. Wir suchen keine Übergangslösung, sondern jemanden, der sich langfristig bei uns einbringen und mitgestalten möchte. Diese Position ist verantwortungsvoll und bietet Raum, mit dem Unternehmen zu wachsen und dich in weitere Themenbereiche einzuarbeiten oder auf bestimmte Aufgabenfelder zu spezialisieren. Deine Ideen sind willkommen, dein Beitrag zählt.
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner gewünschten Wochenarbeitszeit.
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We have decided that traditional working is over. We went fully remote and are spearheading the remote working movement within Berlin’s start-up scene. With us, you can work from anywhere. If you are eager to be a part of phenomenal growth and trust we can shape one of Berlin’s fastest-growing ventures together in an impactful way, we are very excited to receive your application.
