Operations Manager*in (m/w/d)

Operations Manager*in (m/w/d) Berlin / Zürich ab sofort

Du denkst Organisation ganzheitlich und willst deine Skills in einem Umfeld einsetzen, das wirtschaftlich denkt und gesellschaftlich wirkt? Dann passt du perfekt zu uns! Als Operations Manager*in in Berlin oder Zürich sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft läuft und entwickelst gleichzeitig Prozesse weiter, die unser Wachstum stützen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung, externen Partner*innen sowie dem Team zusammen und bringst Struktur, Verlässlichkeit und Überblick in unsere Prozesse.
getunik ist der Partner der Wahl von nationalen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und die Bindung der Supporter*innen nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie dank Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.

«We create the future of giving»

Gregor Nilsson, Partner, Managing Director

Aufgaben

• Du gestaltest unsere HR-Prozesse mit Herz und Struktur: Von der Koordination von Bewerbungen und Interviews bis hin zu On- und Offboardings, Vertragsdokumenten und kleinen Aufmerksamkeiten, die unsere Kultur im Alltag spürbar machen
• Im Bereich Finance & Controlling arbeitest du eng mit unserer externen Buchhaltung zusammen, prüfst und gibst Rechnungen frei, unterstützt bei der Budgetplanung und bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung und Steuerberatung vor
• Du sorgst dafür, dass unsere Infrastruktur reibungslos läuft, organisierst das Office-Management, stimmst dich mit IT-Dienstleister*innen ab und behältst Hardware, Software-Zugänge und Ausstattung im Blick
• In der täglichen Organisation unterstützt du bei Meetings, im Reise- und Projektmanagement, optimierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Templates und Tools immer up-to-date sind - inklusive der Einführung neuer, sinnvoller Tools

Anforderungen

• Du hast einen kaufmännischen Hintergrund, bringst Erfahrung in HR-Operations sowie Office- & Projektmanagement mit und bewegst dich sicher in Themen wie Bewerbungsprozesse, Vertragswesen, On-/Offboarding und interne Kommunikation
• Ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken und Detailorientierung gehören zu deinen Stärken, insbesondere im Umgang mit Budgets, Reportings und buchhalterischen Abläufen
• Strukturiert zu arbeiten, souverän zu priorisieren und auch bei parallelen Aufgaben und Absprachen den Überblick zu behalten zeichnen deine Arbeitsweise aus
• Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, kommunizierst klar und bringst dich proaktiv ein mit einem wertschätzenden, lösungsorientierten Mindset und dem Wunsch, in einem sinnstiftenden Umfeld mitzugestalten
• Du gehst routiniert mit digitalen Tools um, hast Freude an neuen Systemen und bringst die technische Affinität mit, um Prozesse effizient weiterzuentwickeln

Benefits

• Bei uns setzt du deine Energie in einem sinnstiftenden Umfeld ein, um spannende Projekte zu gestalten, die einen spürbaren Unterschied für unsere namhaften Non-Profit-Kunden machen
• Zudem erwarten dich kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - das bedeutet mehr Eigenverantwortung, schnelle Abstimmungen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Du hast den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, und wirst Teil einer offenen Unternehmenskultur, die durch gegenseitiges Vertrauen und Respekt geprägt ist
• Unsere modernen Büros befindet sich in Berlin Kreuzberg und Zürich Kreis 5, mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Jahresarbeitszeitmodell, das sich deinem Leben anpasst
• Wir schaffen Raum für deine persönliche Weiterentwicklung und unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen
• Damit du bequem und nachhaltig unterwegs bist, unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket in Deutschland und Halbtax-Abo in der Schweiz

Interessiert? Dann sende jetzt deine Online-Bewerbungsunterlagen, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühesten Einstiegstermin an: hr@getunik.com.